Getypte brief (doorslag op doorslagpapier). 25 oktober 1940. "De Directeur" (instelling niet expliciet vermeld, mogelijk een gemeentelijke of provinciale afdeling). Den Heer Directeur van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) te 's-Gravenhage. HG.
Verzonden 25/10 [handgeschreven]

den Heer Directeur van het Centraal
Bureau voor de Statistiek,
te
' s - G r a v e n h a g e .

1/62/28 M. 1 25 October 1940.

Ten vervolge op mijn brief d.d. 8 October jl. (No.
1/62/27 M.) heb ik de eer U in bijlage dezes alsnog 2 [handgeschreven] enquête-
formulier (No.Ch.37) te doen toekomen, genummerd met volgno. 649 650 [handgeschreven]

De Directeur, Deze brief dient als begeleidend schrijven voor het nasturen van administratieve bescheiden aan het CBS. De tekst is zakelijk en formeel. Er zijn enkele belangrijke administratieve details zichtbaar:

1. Referentie: De brief verwijst naar een eerdere correspondentie van 8 oktober 1940 (kenmerk 1/62/27 M.), wat duidt op een lopend dossier.
2. Handgeschreven wijzigingen: Er is handmatig een "2" toegevoegd voor "enquête-formulier" en het volgnummer "649" is aangevuld met "650". Dit wijst erop dat er op het laatste moment besloten is twee formulieren te sturen in plaats van één.
3. Formulierkenmerk: Er wordt specifiek verwezen naar formulier "No.Ch.37". In de context van 1940 zijn dergelijke specifieke formuliernummers vaak gekoppeld aan grootschalige registraties of enquêtes. De brief dateert van oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd het Nederlandse ambtenarenapparaat door de bezetter ingezet voor diverse registraties.

Het genoemde formulier Ch.37 staat in historisch onderzoek bekend als een formulier dat gebruikt werd bij de registratie van Joodse personen of Joods bezit (vaak gelieerd aan de economische uitsluiting). Het CBS speelde in die tijd een centrale rol bij de statistische verwerking van deze door gemeenten aangeleverde gegevens. De brief is een voorbeeld van de "bureaucratie van de uitsluiting", waarbij gevoelige registraties als reguliere administratieve handelingen werden afgehandeld.