Extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam. 9 februari 1940. [Linksboven, stempels en handschrift:]
No. 1/0/1 M. 1940 20/2
No. 170/20.3 Fin. 1940.
198 Lm. 1940
Gezien
[Handtekening/Paraaf: Wher(?)]

[Rechtsboven, getypt:]
Voorloopige regeling van een verandering in den Staat Verordeningen op de takken van dienst.

[Rechtsboven, handschrift:]
Marktw.
[Paraaf]
t.n.

[Midden:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.
Vrijdag, 9 Februari 1940.

De Voorzitter stelt aan de Vergadering voor om, in afwachting van een te zijner tijd door den Raad te nemen besluit, een noodzakelijk geworden verandering in den Staat bedoeld onder I van het raadsbesluit van 2 Maart 1932 No. 101 (Gemeenteblad 1932, afd. 3, volgno. 19), laatstelijk opnieuw vastgesteld bij raadsbesluit van 21 Juli 1938 No. 432 (Gemeenteblad 1938, afd. 3, volgno. 97), voorloopig bij een besluit van Burgemeester en Wethouders te regelen.

De Vergadering vereenigt zich hiermede en neemt mitsdien het volgende besluit:
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
Gehoord de mededeelingen van den Voorzitter:

B e s l u i t e n :

in afwachting van de te zijner tijd bij raadsbesluit aan te brengen wijziging, op te nemen onder volgno. 30 A der Uitgaven van den Staat, bedoeld onder I van de Verordening ex-art. 122 der Gemeentewet van 2 Maart 1932, No. 101, laatstelijk vastgesteld bij raadsbesluit van 21 Juli 1938, No. 432, den post:

"Kosten bureau voor propaganda en vreemdelingenverkeer",

onder aanwijzing als beheerder het Hoofd van het Bureau voor Propaganda en Vreemdelingenverkeer.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Financiën (4 stuks), en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeenteontvanger en het Pensioenbureau.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER. * Besluitvorming: Het document illustreert een typische bestuurlijke procedure waarbij het College van B&W een 'noodzakelijk geworden' besluit neemt onder voorbehoud van latere bekrachtiging door de Gemeenteraad. Dit wordt gedaan om de voortgang van zaken (in dit geval financiering) niet te stagneren.
* Financiële structuur: De wijziging betreft de "Staat" (de begroting of de lijst van diensten) gebaseerd op artikel 122 van de toenmalige Gemeentewet. Er wordt een specifieke begrotingspost gecreëerd (volgnummer 30 A) voor de kosten van propaganda en toerisme.
* Organisatie: Er wordt direct een beheerder aangewezen: het Hoofd van het betreffende bureau. De brede distributielijst (Financiën, Gemeentesecretarie, Ontvanger, Pensioenbureau) wijst op de administratieve impact van de oprichting of verzelfstandiging van deze post.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare ambtelijke spelling (bijv. "voorloopige", "den Staat", "mitsdien"). * Historisch tijdperk: Gedateerd 9 februari 1940. Dit is slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het ambtelijke leven in Amsterdam ging op dat moment nog zijn gewone gang, hoewel de mobilisatie al gaande was.
* Toerisme en Propaganda: De term "propaganda" had in 1940 een minder negatieve bijklank dan na de oorlog; het verwees hier primair naar stadspromotie en het aantrekken van toerisme ("vreemdelingenverkeer"). Het bureau was de voorloper van wat we nu kennen als citymarketing of de VVV-taken binnen de gemeente.
* Secretaris Van Lier: Jan van Lier was een belangrijke figuur binnen de Amsterdamse ambtelijke hiërarchie. In mei 1940, kort na de capitulatie, zou de bestuurlijke situatie in Amsterdam drastisch veranderen onder druk van de bezetter. Dit document is daarmee een van de laatste getuigenissen van de normale vooroorlogse gemeentelijke bureaucratie.