Ambtelijke notitie / intern bijblad. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/21/1 1940.
DOORGEZONDEN: 9/4 - 40.

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
1/21/217
Th Sixma
S.
12/4/40
[Paraaf]

[Marginale notitie links, verticaal geschreven]
P.W. afd. Stadsontwikkeling maakt
afdrukken 24 x 30 van f 1.17 per stuk

[Hoofdtekst]
Marktwezen bezit de negatieven van
25 fotografische reproducties van platen en
teekeningen uit de collectie Douwes,
betrekking hebbende op oude markten, hallen,
en beurzen in Amsterdam. Formaat 24 x 30 c.m.

Voor zoover deze voor het museum van belang
mochten zijn – dit zou een der heeren van het
Genootschap moeten beoordeelen – zouden wij de
negatieven in bruikleen kunnen afstaan opdat het
(Genootschap) daarvan afdrukken kan laten maken.

[Tekstblok met accolade gemarkeerd]
Of het Gemeentebestuur – gezien het contact
dat herhaaldelijk ook van de zijde van Marktwezen
met "Amstelodamum" plaats vindt – aanleiding kan
vinden de afdrukken op kosten der Gemeente te laten
maken, moet door B. & W. worden beoordeeld.

10-4-40
[Paraaf]

[Voorgedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft een voorstel van de dienst Marktwezen om negatieven van historische afbeeldingen (de collectie Douwes) beschikbaar te stellen voor reproductie.
* Inhoud: De negatieven tonen historische Amsterdamse markten en beurzen. Er wordt geopperd om deze negatieven in bruikleen te geven aan een "Genootschap" (vermoedelijk het Historisch Genootschap Amstelodamum) zodat zij afdrukken kunnen maken.
* Financiën: De schrijver werpt de vraag op of de Gemeente Amsterdam de kosten van de afdrukken (f 1.17 per stuk via de afdeling Stadsontwikkeling van Publieke Werken) op zich moet nemen. Over dit besluit wordt verwezen naar het college van Burgemeester en Wethouders (B. & W.).
* Collectie Douwes: Dit verwijst naar de bekende verzameling prenten en tekeningen van Amsterdam, vaak geassocieerd met B.J.M. Douwes. Dit document is geschreven in april 1940, slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland. Het getuigt van de reguliere ambtelijke gang van zaken in Amsterdam betreffende het beheer van cultureel erfgoed en de samenwerking tussen gemeentelijke diensten (Marktwezen, Publieke Werken) en private historische verenigingen zoals Amstelodamum. Het illustreert hoe de gemeente in die tijd actief bezig was met het documenteren van de topografie van de stad door middel van moderne fotografische reproductietechnieken. De genoemde prijs van 1 gulden en 17 cent voor een afdruk van 24x30 cm geeft een interessant inkijkje in de toenmalige kosten van ambtelijke reproductie.