Administratief voorblad of geleideformulier van een overheidsinstantie. [Stempel linksboven]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/112/1 1940
DOORGEZONDEN: 24/12-'40.

[Handgeschreven tekst in potlood, midden]:
m.i. modelbriefje
"geen opdrachtgever"
[paraf] 27/12 40

[Handgeschreven tekst in rood]:
acc [paraf] 27/12
1/112/2 M

[Handgeschreven tekst in potlood, rechtsonder]:
28/12/40 [paraf]

[Gedrukte tekst linksonder]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad" (archiefomslag of routeformulier) dat werd gebruikt voor de interne verwerking van correspondentie binnen het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken.

• Referentienummers: Het document verwijst naar een dossier met nummer 1/112/1 uit 1940. De rode tekst "1/112/2 M" duidt waarschijnlijk op een vervolgstuk of de nieuwe classificatie van de afhandeling.
• Instructie: De handgeschreven opmerking "m.i. modelbriefje 'geen opdrachtgever'" is een ambtelijk advies (m.i. staat voor 'mijns inziens'). Er wordt voorgesteld om een standaardbrief te sturen met de mededeling dat er geen opdrachtgever bekend is of opgegeven is.
• Procesgang: De verschillende data (24, 27 en 28 december 1940) en parafen laten zien hoe het stuk in enkele dagen door de ambtelijke molen ging voor goedkeuring ("acc" staat voor 'accoord'). Het document dateert van december 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de inhoud strikt administratief lijkt, functioneerde het Nederlandse staatsapparaat onder toezicht van de bezetter door. Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) toont de continuïteit van de vooroorlogse bureaucratische vormen (het formulier zelf is gedrukt in 1937, zoals blijkt uit de code 10-1937-1016). De opmerking over een "geen opdrachtgever" kan in deze periode relevant zijn bij onderzoek naar de achtergrond van personen of aanvragen die bij het ministerie binnenkwamen. M. No