Getypte brief (doorslag op dun papier). 11 september 1940. De Directeur (naam niet getypt, mogelijk de persoon wiens naam rechtsboven is bijgeschreven). [Rechtsboven handgeschreven:] L. Müller

[Midden boven handgeschreven:] Verzonden 11/9

[Rechtsboven getypt:] VP/HG.

de Directie van de Nederlandsche
Akkerbouw-Centrale, Afd. Binnenland,
Bezuidenhout 15,
's-Gravenhage.

2A/5/17 M. 11 September 1940.

Onder verwijzing naar mijn brieven d.d. 8 Juli en 9 Augus-
tus jl. (No.'s 2/5/14 en 2A/5/16 M.) heb ik de eer U beleefd te
verzoeken mij alsnog de factuur groot f 4998,06 te willen zenden.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele herinnering (rappèl). De afzender verwijst naar twee eerdere brieven uit juli en augustus 1940 waarin blijkbaar al om een factuur was gevraagd. Het gaat om een aanzienlijk bedrag van 4998,06 gulden.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk, kenmerkend voor zakelijke correspondentie uit die tijd ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken").
* Administratieve sporen: De handgeschreven aantekening "Verzonden 11/9" dient als bewijs voor de verzending op de dag van datering. De initialen "VP/HG" duiden waarschijnlijk op de opsteller en de typist(e). * Historische periode: De brief is gedateerd september 1940, enkele maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting.
* Instantie: De Nederlandsche Akkerbouw-Centrale (NAC) was een overheidsorgaan dat de productie en distributie van akkerbouwproducten reguleerde. Tijdens de bezetting speelde de NAC een cruciale rol in de voedselvoorziening en de distributie, waarbij de organisatie onder streng toezicht van de bezetter kwam te staan.
* Locatie: Het adres Bezuidenhout 15 in Den Haag lag in een wijk die later in de oorlog (maart 1945) zwaar getroffen zou worden door een geallieerd bombardement, waarbij veel archieven van overheidsinstanties verloren zijn gegaan. Dit document is een bewaard gebleven fragment van de bureaucratische gang van zaken in het eerste oorlogsjaar.