Archiefkaart of dossierlabel. Nº 25/153/3/ M. 1940 29/8 * Nº: Afkorting voor "Numéro" (nummer), onderdeel van de stempel.
* 25/153/3/: Handgeschreven dossier- of registratienummer. De structuur suggereert een hiërarchische ordening (bijv. afdeling/dossier/volgnummer).
* M. 1940: Gestempeld gedeelte. De "M" kan staan voor "Mobilisatie", "Marine", "Ministerie" of "Militair", wat gebruikelijk is in Nederlandse administratieve documenten uit deze periode. 1940 duidt het jaar van registratie of het betreffende begrotingsjaar aan.
* 29/8: Handgeschreven toevoeging, hoogstwaarschijnlijk de datum 29 augustus. Dit document is een typisch voorbeeld van militaire of ambtelijke administratie uit de tijd van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Gezien de datum (augustus 1940) stamt het uit de eerste maanden van de Duitse bezetting, maar de opmaak en de "M"-stempel wijzen vaak op voortzetting van de bestaande Nederlandse administratieve systemen (zoals die van het Ministerie van Defensie of de Mobilisatie-archieven). Dergelijke labels werden gebruikt om dossiers te identificeren in fysieke archiefkasten.