Officieel administratief 'bijblad' (supplement) van een gemeentelijke dienst. Augustus 1940 (vroege bezettingstijd). [Linksboven in voorgedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/42/5 1940
19/8 - '40.
DOORGEZONDEN:

[Rechtsboven]
626

[Midden, handgeschreven tekst]
Ph. A. van Beek
pl. 153 Westerstraat.
„ 31 Lindengracht.

m. 28/42/4 dd 1/6 „ uitstel plaatsen
bereden toegestaan tot 12/7 '40 :

apr. de Wolff
admis s up. [mogelijk: adm. insp.]

M. i. geen bezwaar
v Beek tot ~~30 1 November~~ 1 October a.s.
vrijstelling va plaatsbezetting te
verleenen, mits marktgeld regelmatig
wordt betaald.

[Onderaan handgeschreven parafen en data]
THD 21/8 40
THD 22/8 40

[In rood potlood/inkt diagonaal rechtsonder]
20/42/6 M

[Linksonder voorgedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek door marktkoopman Ph. A. van Beek. Hij heeft twee standplaatsen: Westerstraat 153 en Lindengracht 31.
* Besluitvorming: Eerder was er al uitstel verleend tot 12 juli 1940. De ambtenaar (mogelijk 'De Wolff' en geparafeerd door 'THD') adviseert dat er "geen bezwaar" is om de vrijstelling van de bezettingsplicht te verlengen tot 1 oktober 1940. Een eerdere doorhaling (30/1 November) laat zien dat er over de exacte termijn is nagedacht.
* Voorwaarde: De belangrijkste voorwaarde voor het behoud van de standplaats zonder fysieke aanwezigheid is dat het marktgeld (de pacht) "regelmatig wordt betaald".
* Administratie: Het gebruik van "Model No. 14" uit 1937 duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de afdeling Algemene Zaken. * Tijdsbeeld: Dit document is opgesteld in augustus 1940, slechts enkele maanden na de Nederlandse capitulatie. De civiele administratie van steden als Amsterdam bleef grotendeels op de oude voet doorfunctioneren onder Duits toezicht.
* Marktwezen: Marktplaatsen waren (en zijn) schaars. Wie zijn plek niet fysiek bezette ("bereden"), liep normaal gesproken het risico de vergunning kwijt te raken. In oorlogstijd konden persoonlijke omstandigheden, schaarste aan goederen of mobilisatie redenen zijn voor dergelijke tijdelijke vrijstellingen.
* Lokaliteit: De Westerstraat en Lindengracht in de Amsterdamse Jordaan zijn van oudsher belangrijke marktlocaties. De administratie weerspiegelt de nauwgezette controle van de gemeente op het marktwezen.