Verslag van een vergadering (notulen). Onbekend (op basis van spelling en inhoud vermoedelijk jaren '30 of vroege jaren '40 van de 20e eeuw). Het voorloopig bestuur zal alle vraagstukken onderzoeken. Daarna zal weer een algemeene ledenvergadering worden uitgeschreven, waarin definitieve voorstellen zullen worden gedaan, en waar cijfers genoemd zullen worden, die een verbetering van deze begrooting zijn.

Naar zijn meening heeft het eerst dan nut in een ledenvergadering met cijfers te komen, wanneer deze werkelijk vast staan. De hier gemaakte begrooting is slechts grof. De juiste getallen zijn niet bekend. Het voorloopig bestuur zal worden beschouwd als een werkcommissie, die eerst dan tot daden overgaat, wanneer de algemeene goedkeuring is verkregen.

Vastgesteld wordt, dat ƒ 2.- contributie per lid voldoende moet zijn.

Hij blijft echter bij zijn meening, dat het niet verstandig is met cijfers te komen, voor deze vast staan.

De heer Kammeraat betreurt het, dat in de notulen geen cijfers vermeld zullen worden. Hij acht het zeer gevaarlijk, wanneer na afloop van deze vergadering iedere afgevaardigde in zijn bestuur met zijn eigen woorden verslag uit moet brengen. Naar zijn meening is de kans dan zeer groot, dat sommige zaken niet volkomen juist voorgesteld zullen worden.

De voorzitter zegt toe, dat de genoemde cijfers in de notulen opgenomen zullen worden.

Hij legt echter bijzonderen nadruk op het feit, dat deze cijfers beslist niets meer zijn dan een vrij grove taxatie, en dat zij dus met de noodige reserve moeten worden beschouwd.

Voorts moet men bedenken, dat bij het maken van een begrooting de uitgaven niet te laag en de inkomsten niet te hoog gesteld mogen worden.

De heer Bouter wil vaststellen waarvoor deze vergadering heeft plaats gehad. Naar zijn meening zijn de genoemde cijfers uitsluitend voor deze vergadering bestemd, die alleen tot doel had de plaats, waar de proeftuin zal komen, vast te stellen en een voorloopig bestuur te kiezen. Eerst wanneer alles goed uitgezocht zal zijn, zullen de definitieve voorstellen komen. Deze vergadering zegt uitsluitend, dat de opzet in principe kan slagen.

De voorzitter is het met den heer Bouter eens. Hij blijft echter bij zijn toezegging, dat de cijfers in de notulen zullen worden opgenomen, maar hij rekent er op, dat de aanwezigen de juiste waarde van deze cijfers zullen kennen.

De heer Vrakking gaat hiermede accoord. Hij zal in de a.s. vergadering van zijn veiling voorstellen, in principe toe te treden. Eerst wanneer de plannen uitgewerkt zullen zijn, kan een bindende beslissing verwacht worden.

De heer van den Boogert zegt thans de bedoeling te begrijpen. Gaarne trekt hij zijn vraag over de opname van de cijfers in.

De voorzitter maant ten slotte tot voorzichtigheid. Hij belooft, dat de aansluiting zoo aantrekkelijk gemaakt zal worden, dat iedereen zich kan aansluiten en zich dan ook zal willen aansluiten. Er zal rekening gehouden worden met den toestand waarin de meeste tuinders verkeeren. Getracht zal worden te bereiken, dat de contributie in geen geval hooger dan ƒ 2.- behoeft te worden.

De heer Ir.van der Helm zegt, dat het momenteel hoofdzakelijk gaat om een sympathiebetuiging van alle veilingen. Deze sympathiebetuiging zal er op gebaseerd zijn, dat de contributie niet hooger zal worden dan ƒ 2.- of ƒ 2.50. Wanneer deze algemeene sympathiebetuigingen of toezeggingen in het bezit van het bestuur zijn, kan dit bestuur, namens b.v. 1500 tuinders, zich tot de verschillende instanties wenden en om medewerking verzoeken.

Ir.van der Helm merkt op--- De kern van dit document is een debat over bestuurlijke transparantie versus financiële voorzichtigheid. De voorzitter en sommige leden (zoals de heer Bouter) zijn huiverig om voorlopige cijfers in de officiële notulen op te nemen, uit angst dat deze "grove taxaties" een eigen leven gaan leiden. De heer Kammeraat brengt hiertegen in dat afgevaardigden zonder harde cijfers in hun eigen achterban (bij hun eigen besturen) onduidelijke of onjuiste verhalen kunnen vertellen.

Uiteindelijk wordt een compromis bereikt: de cijfers worden opgenomen, maar met een expliciete waarschuwing (onderstreept in de tekst) dat het slechts schattingen zijn. De voorgestelde contributie van 2 gulden (ƒ 2.-) wordt als een belangrijk instrument gezien om draagvlak te creëren onder de circa 1500 beoogde tuinders. Het doel is om eerst een "sympathiebetuiging" van de verschillende veilingen te krijgen voordat er definitieve, bindende stappen worden gezet richting overheidsinstanties. Dit document past in de geschiedenis van de professionalisering en collectivisering van de Nederlandse tuinbouw. In de eerste helft van de 20e eeuw was de oprichting van "proeftuinen" (onderzoeksstations voor gewasverbetering en nieuwe technieken) cruciaal voor de sector. Dergelijke initiatieven werden vaak gedragen door een samenwerking tussen lokale tuindersverenigingen en regionale veilingen.

Het gebruik van de "Spelling-Marchant" (bijv. voorloopig, algemeene, meening) wijst op een datering vóór de spellinghervorming van 1947. De genoemde bedragen (ƒ 2.-) en de aanwezigheid van een ingenieur (Ir. van der Helm) suggereren een formeel georganiseerd overleg in een periode waarin de tuinbouwsector zich sterk aan het structureren was, mogelijk in een regio als het Westland of rondom Aalsmeer, waar de veilingen een centrale rol speelden.