Getypte notulen (slotpagina van een vergaderverslag). 23 oktober 1940. Ir.van der Helm merkt verder op, dat de proeftuin in Naald-
wijk voldoende heeft aan een contributie van $f$ 2.-. per lid. Hij
ziet niet in, waarom Amsterdam niet hiermede zou kunnen volstaan.
Hij legt er nogmaals den nadruk op, dat men zich uitsluitend
namens een groot aantal personen tot de verschillende instanties
kan wenden. Eerst wanneer men kan verklaren, dat de praktijk zal
medewerken, kan men op steun van de overheid rekenen.

   De voorzitter concludeert, dat de sympathie algemeen is, onder

het voorbehoud, dat de contributie niet hooger dan $f$ 2.-. of
$f$ 2.50 zal worden. Wordt de contributie echter te hoog, dan zal
de sympathie ook moeten vervallen.
Voorloopig vraagt hij van ieder veilingbestuur een sympathie-
betuiging, die eerst later, wanneer de plannen zijn goedgekeurd,
in een definitieve sympathiebetuiging zal worden omgezet.
Hij herinnert er aan, dat toegezegd werd, dat binnen acht da-
gen de afgevaardigden van de verschillende veilingen bekend zul-
len zijn.
Ten slotte dankt hij de vergadering voor de aangename wijze
waarop alles besproken is, en hij spreekt den wensch uit, dat de
beste resultaten bereikt zullen worden.

   Om 16.30 uur gaat de vergadering uiteen.

                                 Amstelveen, 23 October 1940.


                                 Ir.G.W.van der Helm. *   **Inhoud:** Het document betreft het slot van een vergadering waarin gesproken wordt over de financiële bijdrage (contributie) voor een initiatief, mogelijk gerelateerd aan tuinbouw (gezien de verwijzing naar de proeftuin in Naaldwijk en veilingen). Er wordt benadrukt dat een brede achterban ("de praktijk") essentieel is om overheidssteun te verkrijgen. De voorzitter vraagt om een voorlopige steunbetuiging van de veilingbesturen in afwachting van goedgekeurde plannen.

• Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en kenmerkend voor de tijd, met gebruik van de naamvalsuitgangen (bijv. "den nadruk", "den wensch").
• Kernpunten:
  • Vergelijking van de contributie tussen Amsterdam en Naaldwijk (beoogd bedrag $f$ 2,- tot $f$ 2,50).
  • Noodzaak van collectieve vertegenwoordiging voor overheidssteun.
  • Vastleggen van afgevaardigden binnen acht dagen. * Tijdsgewricht: Oktober 1940 valt in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Desondanks gaan civiele en sectorale overleggen, zoals deze over de tuinbouwstructuur, door.
• Sector: De termen "proeftuin" en "veilingbestuur" duiden op de Nederlandse tuinbouwsector. Naaldwijk is van oudsher een centraal punt in het Westland voor deze sector. De betrokkenheid van een ingenieur (Ir.) wijst op een technische of beleidsmatige insteek.
• Ir. G.W. van der Helm: Hij treedt hier op als secretaris of verslaglegger. Hij was een bekende figuur in de tuinbouwwereld en betrokken bij diverse proefstations en organisaties in die periode.