Administratief dossieromslag of bijblad (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/22/1 1940
DOORGEZONDEN: 10/5 - '40

[Rechtsboven, handgeschreven:]
oproepen brief terug
28/5 - '40
[paraaf]
53/22/1 M [in rode inkt/krijt]

[Midden, handgeschreven:]
Beschik. G.P.
Accord.
7/6 - '40
[paraaf/handtekening]

[Linksonder, handgeschreven:]
opbergen
12/6 - '40

[Rechtsonder, handgeschreven:]
G.P. No. 74
verstrekt op 14/6 - '40
[paraaf]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een registerblad of routing-slips voor een specifiek dossier (nummer 53/22/1) binnen de administratie van Algemene Zaken. Het bevat een chronologisch overzicht van administratieve handelingen in de vroege dagen van de Tweede Wereldoorlog in Nederland:
1. 10 mei 1940: Het dossier wordt doorgezonden op de dag van de Duitse inval in Nederland.
2. 28 mei 1940: Er is een instructie om iemand op te roepen of een brief terug te vragen ("oproepen brief terug").
3. 7 juni 1940: Een "Beschikking" (besluit) van "G.P." wordt geaccordeerd. De afkorting G.P. kan staan voor een specifieke afdeling of functionaris.
4. 12 juni 1940: De opdracht wordt gegeven het dossier op te bergen (archiveren).
5. 14 juni 1940: Een specifiek document of item ("G.P. No. 74") wordt verstrekt.

De rode markering rechtsboven ("53/22/1 M") herhaalt het dossiernummer ter duidelijke identificatie in het archief. De data op dit document zijn historisch zeer significant. De administratieve flow begint precies op 10 mei 1940, de dag dat de Duitse bezetting van Nederland aanving. Het document laat zien dat de ambtelijke molen van het Ministerie van Algemene Zaken direct na de inval en tijdens de eerste weken van de bezetting bleef doordraaien. De overgang van "doorzenden" op de dag van de inval naar "opbergen" op 12 juni suggereert de afhandeling van een lopende zaak die door de oorlogsomstandigheden mogelijk een andere prioriteit of afloop kreeg. De aanduiding "M" in het dossiernummer staat in deze periode vaak voor 'Militair' of 'Mobilisatie'. G.P.