Administratief bijblad/dossieromslag. Juli 1940. Linksboven (Kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/38/1 1940
DOORGEZONDEN: 19/7

Midden:
22/7/40 AB [paraaf]
53/38/2

Op verzoek, brief terug
rapp. uit
[paraaf]

Rechtsboven:
Heeft Kruis[ident]
ontvangen
31/7-40
[paraaf]
Opbergen
[paraaf]

Onderste tekstblok:
Is 5 juni als personeel
van Wehrmacht op E.M.
geplaatst. Heb laatst in Wien
gezien. Is 29 juni bij de [troep?]
vertrokken.

Rechtsonder (Kleine aantekening):
Overbr. no. 12/7
uitgereikt op 31/7-40
[paraaf]

Linksonder (Drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document fungeert als een 'loopblad'. Er zijn verschillende stadia van afhandeling zichtbaar, gemarkeerd door data (19/7, 22/7, 31/7) en parafen van ambtenaren. De instructie "Opbergen" rechtsboven geeft aan dat de handeling op 31 juli 1940 is voltooid.
* Handschrift: Het handschrift is een typisch midden-20e-eeuws ambtelijk cursief. De tekst onderaan is informatief van aard, terwijl de bovenste teksten puur procesmatig zijn.
* Terminologie: De afkorting "E.M." in de onderste tekst zou kunnen verwijzen naar 'Erkennungsmarke' (identificatieplaatje) of een specifieke militaire eenheid/locatie. De vermelding van "Wien" (Wenen) duidt op een internationale context van de gezochte persoon of informatie. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (juli 1940). Het formulier zelf is nog van het vooroorlogse model van het Ministerie van Algemene Zaken (drukdatum 1937). De inhoud is historisch relevant omdat het melding maakt van een persoon die als "personeel van Wehrmacht" is aangemerkt. Dit suggereert dat de Nederlandse administratie op dat moment al bezig was met het registreren of volgen van personen die in Duitse krijgsdienst traden of door de bezetter waren aangesteld. Het dossiernummer 53/38 is de sleutel tot het achterliggende hoofddossier over deze specifieke casus. M. No Wehrmacht