Administratief voorblad/bijblad voor een archiefdossier. 1938 (gebaseerd op de handgeschreven invulling). [Kader linksboven]
B I J B L A D / V A N :
M . _ No. 72 / 79 / 8 193..8
DOORGEZONDEN : n / 10

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document diende als registratievel of 'bijblad' om de herkomst en routing van een specifiek dossierstuk binnen een overheidsinstelling vast te leggen.
* Annotaties: Het nummer 72/79/8 is de specifieke archiefcode of het dossiernummer. De handgeschreven 8 vult het jaartal aan tot 1938. De notitie n / 10 bij 'DOORGEZONDEN' verwijst waarschijnlijk naar een specifieke afdeling of een datum (bijv. november/oktober).
* Drukgegevens: De code 10.000-10-1937-1016 onderaan is een typische drukkerij-indicatie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit model is gedrukt onder ordernummer 1016. Dit past bij het gebruik van het formulier in het daaropvolgende jaar (1938). Dit type formulier is representatief voor de bureaucratische werkwijze van de Nederlandse rijksoverheid tijdens het interbellum. Het Ministerie van Algemene Zaken (vaak afgekort als 'Alg. Zaken') was in die periode verantwoordelijk voor de coördinatie van het regeringsbeleid. Dergelijke bijbladen hielpen de archivaris om de stroom van inkomende en uitgaande post te beheersen en vindbaar te maken in de fysieke archiefkasten. De strakke opmaak en de numerieke verwijzingen getuigen van een hoogwaardige administratieve structuur.