Ambbtelijk memo/adviesblad betreffende een marktvergunning. Diverse data tussen 25 mei 1940 en 20 juni 1940. (Stempel linksboven):
BIJBLAD VAN:
M. . No. 90/36/1 1940
DOORGEZONDEN: 25/5. '40.

(Tekst bovenaan rechts):
Mosplein 316
Th. Dijkstra
advies
29-5-40
[Handtekening: Dellaert?]
Is doktersverklaring reeds ingezonden?
neen

(Middelste sectie - Handgeschreven advies):
Aan den Heer
Inspecteur,
Hr. E. Polak is reeds geruimen
tijd onder doktersbehandeling
en blijkt niet in staat zijn
standplaats alleen te behartigen.
M. i. [Mijns inziens] zijn verzoek toestaan.
Adam [Amsterdam]
31/5 1940
[Handtekening/Paraaf]

(Onderste sectie - Doorgehaalde en definitieve tekst):
[Doorgehaald: Vervanging door T. Polak 25 jaar, des avonds des maandag...]
Tegen inwilliging van het verzoek van E. Polak om zich tot wederopzegging op zijn plaats op de weekmarkt Mosplein tot 1 uur te moge laten vervangen door zijn zoon T. Polak, geb 21 Mei 1915 en des avonds na 6 uur af te moge laten assisteeren door zijn zoon M. Polak geb. 9 Augs 1913.

(Rode aantekeningen in de marge/midden):
90/36/22
modelbrief voor
vervanging
3 maanden
bijstaan
werkn. [werknemer]
Oproepen 5-6-40
[Paraaf]
H.O. 7/6

(Tekst in de linkermarge, verticaal):
die hem des morgens behandeld. zijn verpleger.
20-6-40
[Handtekening/Paraaf]

--- * Onderwerp: De heer E. Polak, een markthandelaar op het Mosplein in Amsterdam, is ziek. Hij verzoekt de gemeente om toestemming om zich te laten vervangen door zijn zonen.
* Bureaucratisch proces: Het document toont de ambtelijke molen. Eerst wordt geconstateerd dat er geen doktersverklaring is (29-5). Toch adviseert een ambtenaar op 31-5 het verzoek in te willigen ("M.i. zijn verzoek toestaan"). Uiteindelijk wordt een regeling getroffen waarbij zoon T. Polak (25 jaar) hem tot 13:00 uur vervangt en zoon M. Polak (bijna 27 jaar) hem na 18:00 uur assisteert.
* Tijdsspanne: De afhandeling gaat relatief snel (ongeveer 4 weken van de eerste doorzending tot de laatste krabbel in de marge).
* Bijzonderheid: De kantlijnnotitie van 20-6-40 verduidelijkt dat een van de zonen blijkbaar ook optreedt als verpleger voor zijn vader.

--- Dit document stamt uit mei/juni 1940, de eerste weken van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het een alledaagse administratieve kwestie lijkt over een marktplaats op het Mosplein in Amsterdam-Noord, is de historische context beladen. De naam Polak is een veelvoorkomende Joodse naam in Amsterdam. In deze vroege fase van de bezetting functioneerde de gemeentelijke bureaucratie nog grotendeels op de oude voet, maar de registratie van Joodse markthandelaren zou al snel leiden tot uitsluiting en vervolging. Het Mosplein was een belangrijk sociaal en economisch knooppunt in Amsterdam-Noord. Het feit dat dit document bewaard is gebleven, biedt een inkijkje in hoe gewone burgers (en specifiek de Joodse gemeenschap) hun dagelijks leven en nering probeerden voort te zetten direct na de capitulatie.