Dienstmededeling / Officiële brief. 26 augustus 1941. № 1/68/1 M.1941 27/8

[Wapen van Amsterdam]

No. 662 G.P.V.
Amsterdam, 26 Augustus 1941.

Gemeentelijke Personeelsvoorziening
Amsterdam, Sarphatistraat 92. Telefoon 56071.

Aan: Heeren Hoofden van diensttakken
en Chefs van afdeelingen
ter Gemeentesecretarie.

[Handgeschreven kanttekening: "gezien" met paraaf]

Hiermede bericht ik U, dat de Dienst der Gemeentelijke Personeelsvoorziening ingaande a.s. Donderdag 28 Augustus telefonisch zal zijn aangesloten onder No. 54213 (3 lijnen). De afdeeling Bewaking is onder dat nummer dag en nacht bereikbaar.
De nummers 56071, 56076 en 56174, waaronder de Personeelsvoorziening tot en met a.s. Woensdag nog te bereiken is, komen hierdoor te vervallen.

De Adjunct-Directeur
der Gem. Personeelsvoorziening
[Handtekening, vermoedelijk J. Meulen]

Model No. 14 (Brfp. 8⁰) Het document is een zakelijke mededeling betreffende een infrastructurele wijziging binnen de Amsterdamse gemeentelijke administratie. De kernboodschap is de wijziging van de telefoonnummers van de Gemeentelijke Personeelsvoorziening per 28 augustus 1941. Er wordt overgestapt van drie afzonderlijke nummers naar één centraal nummer met drie lijnen (54213). Opvallend is de expliciete vermelding dat de afdeling "Bewaking" via dit nummer 24 uur per dag bereikbaar is, wat duidt op een continuïteit in beveiliging of toezicht. De brief is formeel opgesteld op standaard briefpapier ("Model No. 14") en voorzien van de nodige archiefkenmerken en een paraaf voor akkoord ("gezien"). De datum van het document, augustus 1941, is cruciaal voor de interpretatie. Nederland bevond zich op dat moment ruim een jaar onder Duitse bezetting. De "Gemeentelijke Personeelsvoorziening" was belast met het personeelsbeheer van de stad, een taak die onder de bezetter steeds politieker werd door de invoering van anti-Joodse maatregelen en de toenemende druk op de arbeidsmarkt (zoals de latere Arbeitseinsatz).

De nadruk op de dag en nacht bereikbare afdeling "Bewaking" past in de gespannen sfeer van de bezettingsjaren, waarin bewaking van gemeentelijke objecten en toezicht op personeel essentieel waren voor de ordehandhaving zoals geëist door de bezettende macht. Het adres Sarphatistraat 92 lag in een stadsdeel met diverse militaire en administratieve functies, nabij de Oranje-Nassau Kazerne. G.P.V. Gemeente Amsterdam