Administratief voorblad of geleidebiljet van een dossier (aangeduid als "Bijblad").
Origineel
Administratief voorblad of geleidebiljet van een dossier (aangeduid als "Bijblad"). [Linksboven, in gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2^B / 15 / 1, 1941
DOORGEZONDEN: 17/2-'41.
[Rechtsboven, handgeschreven:]
oproepen en brief terug
20/2-'41 [onleesbare paraaf]
2 B / 15 / 2 M (de 'M' is in rood geschreven)
18/2/41 [onleesbare paraaf]
[Midden/links, handgeschreven:]
H's v Ehrens zal
erkenning aanvragen
in den Haag
expederen
26/2-'41
[onleesbare paraaf]
[Rechtsonder, handgeschreven:]
opbergen
ontf. 1/3 '41 [onleesbare paraaf]
[Linksonder, gedrukte voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een 'routing slip' of dossieromslag waarop de administratieve handelingen van een specifiek dossier worden bijgehouden. Uit de aantekeningen valt een chronologisch proces af te leiden:
1. 17-18 februari: Het dossier wordt in omloop gebracht onder nummer 2B/15/1.
2. 20 februari: Er wordt genoteerd dat er een oproep moet plaatsvinden en een brief geretourneerd moet worden. Hierbij verandert het kenmerk naar 2B/15/2 M.
3. 26 februari: De inhoudelijke notitie "H's v Ehrens zal erkenning aanvragen in den Haag" wordt toegevoegd, gevolgd door de instructie "expederen" (het verzenden van de nodige stukken).
4. 1 maart: Het proces is afgerond en het document wordt gearchiveerd ("opbergen").
De rode "M" duidt vaak op een specifieke afdeling of een prioriteitsstatus binnen het archiefsysteem van die tijd. Het document dateert uit februari/maart 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. In deze tijd moesten veel organisaties, bedrijven en personen formele "erkenningen" of vergunningen aanvragen bij de (door de bezetter gecontroleerde) departementen in Den Haag om hun werkzaamheden voort te kunnen zetten. De naam "Ehrens" zou kunnen verwijzen naar een specifieke functionaris of een zakelijke entiteit die betrokken was bij een dergelijke procedure. Het gebruik van vooroorlogse formulieren (geprint in 1937) was gebruikelijk voor de continuering van de bureaucratie tijdens de eerste jaren van de bezetting. M. No