Getypte brief (doorslag of kantoorkopie). 3 december 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, gezien de verwijzing naar het "Stadhuize"). [Rechtsboven, handgeschreven in blauwe inkt]:
C. de Müller

[Daaronder een rode diagonale streep]

[Rechtsboven, getypt]:
den Heer Th. Koning,
Industriestraat 20,
V o l e n d a m.

[Links]:
3/14/3 M

[Rechts]:
3 December 1941.

[Inhoud]:
Naar aanleiding van Uw verzoek om teruggave van dubbel
betaalde gelden van een schadekwestie op de Vischmarkt (zie
bygaande girostrook) deel ik U mede, dat my by onderzoek is
gebleken, dat door de afdeeling Assurantiezaken ten Stadhuize
zoowel van U, als van Uw assurantie-maatschappy een bedrag van
f 13,- is ontvangen. Voornoemde afdeeling heeft inmiddels
f 13,- aan Uw assurantie-maatschappy gerestitueerd, omdat men
niet met Uw adres bekend was.

U dient zich hieromtrent derhalve met Uw assurantie-
maatschappy in verbinding te stellen.

[Rechtsonder]:
De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft de afwikkeling van een dubbele betaling voor een schadegeval op de Vischmarkt.
* Kernboodschap: Zowel de heer Koning als zijn verzekeringsmaatschappij hebben een bedrag van 13 gulden betaald voor dezelfde kwestie. De gemeente (het Stadhuize) heeft de overbodige 13 gulden reeds teruggestort naar de verzekeringsmaatschappij, omdat het adres van de heer Koning op dat moment niet bekend was bij de betreffende afdeling.
* Instructie: De geadresseerde wordt verzocht zelf contact op te nemen met zijn verzekeraar om het bedrag daar terug te vorderen.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele ambtelijke stijl en spelling (bijv. "bygaande", "my", "maatschappy"). Deze brief is een voorbeeld van dagelijkse administratieve correspondentie tijdens de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De verwijzing naar de "Vischmarkt" en het "Stadhuize" duidt op een gemeentelijke context, zeer waarschijnlijk Amsterdam, gezien de herkomst van dergelijke archiefstukken. Ondanks de oorlogsomstandigheden in december 1941, bleven reguliere administratieve processen zoals schadeafwikkeling en boekhoudkundige correcties gewoon doorgaan. De brief toont aan hoe bureaucratische systemen destijds omgingen met foutieve betalingen: het geld werd geretourneerd aan de partij waarvan de gegevens het eerst beschikbaar waren (in dit geval de verzekeraar), waarna de burger zelf de verdere afhandeling moest regelen.