Verschillende data variërend van 31 januari 1941 tot 17 april 1941. (Linksboven, diagonaal doorgehaald):
Chef m.o. v. Moerkerken
zal afschrift van pas
nemen en naar H.K. door-
zenden.

(Daaronder, linkerzijde):
[In rood potlood] 06/3/41
[Paraaf] 31/1 '41
27/2/41 [Paraaf]
Even afwachten dus
[Paraaf] 4/2 '41

Moerkerken heeft geen afschrift
kunnen nemen.
a.v.p. informeeren bij Dir Arb Bem.
[Paraaf] 13/2 '41

(Linksonder):
{ L. Timmer, geb. 15-5-96
afd. Eemstraat 219 II

(Rechterzijde):
Wegens werk in Duitschld
vrijgesteld van betaling
van 23 Augst t/m 15 Dec 40.
zie 86/3/D v/41

opbergen
[Paraaf] 15/4 41

[In rood potlood] opb.
[Paraaf in rood potlood] 17/4 '41 Het document betreft een interne administratieve notitie over een persoon genaamd L. Timmer (geboren op 15 mei 1896). Het centrale onderwerp is een vrijstelling van betaling (waarschijnlijk van een verzekeringspremie of vakbondscontributie) omdat Timmer van 23 augustus tot 15 december 1940 werkzaam was in Duitsland.

De diverse aantekeningen en parafen laten een ambtelijk proces zien:
1. Er wordt eerst gevraagd om een kopie van een identificatiebewijs ("pas") te maken voor het hoofdkantoor.
2. Na enige vertraging ("even afwachten") blijkt dat een zekere Moerkerken de kopie niet heeft kunnen maken.
3. Er wordt opdracht gegeven om navraag te doen bij de "Dir Arb Bem" (Directie voor de Arbeidsbemiddeling).
4. Nadat de informatie blijkbaar is verwerkt, krijgt het dossier de instructie "opbergen" (gearchiveerd). De notitie is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog (voorjaar 1941). De verwijzing naar "werk in Duitschld" en de Directie voor de Arbeidsbemiddeling plaatst dit document direct in de context van de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz). In deze periode werden Nederlandse arbeiders ingezet in de Duitse (oorlogs)industrie. Voor hun administratie bij instanties in Nederland (zoals sociale fondsen of vakbonden) was het noodzakelijk om periodes van werkzaamheid in het buitenland te registreren voor vrijstellingen of rechten. Het genoemde adres, Eemstraat 219 II, bevindt zich in de Rivierenbuurt in Amsterdam. L. Timmer