29 oktober 1941 29/10/41 HG [?]

Sv.p. 3 afschriften
bijv. van notitie nr. 5 !!
{ 1 Jung.
{ 1 Vischman.
{ 1 de Vries.

B [paraaf] 29/10 '41 De notitie is een kort, formeel verzoek voor reproductie-werkzaamheden binnen een administratieve setting. De belangrijkste elementen zijn:
* Instructie: Er wordt gevraagd om drie afschriften (kopieën) te maken. De afkorting "Sv.p." staat voor het Franse s'il vous plaît (alstublieft), wat destijds een gangbare beleefdheidsvorm was in de Nederlandse administratie.
* Referentie: De afschriften moeten blijkbaar gevoegd worden bij "notitie nr. 5" (of zijn hiervan afgeleid). De twee uitroeptekens achter deze instructie wijzen op een zekere mate van spoed of belang.
* Distributie: De drie kopieën zijn bestemd voor drie met naam genoemde personen: Jung, Vischman en de Vries. De accolade aan de linkerzijde groepeert deze namen onder het verzoek.
* Verificatie: Het document is op dezelfde dag (29 oktober 1941) zowel opgesteld als afgehandeld, getuige de paraaf 'B' en de datum linksonder. Dit duidt op een efficiënte interne kantoorloop. Het document dateert uit het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Administratieve briefjes zoals deze zijn typerend voor de bureaucratische processen van die tijd, of het nu gaat om de reguliere overheid, de bezettingsautoriteiten of specifieke organisaties (zoals de Joodse Raad of distributiekantoren). Zonder aanvullende dossierinformatie is de exacte instantie niet vast te stellen, maar de namen "Jung", "Vischman" en "de Vries" zijn courant. Dergelijke snippers papier werden vaak bewaard als bewijs van uitvoering van een taak binnen een groter archiefdossier.