Handgeschreven administratieve aantekening op geligneerd papier. [Bovenaan, ondersteboven gestempeld:]
W 1041

[Links bovenaan:]
Stamboekno
M. 51516/34.

[Midden:]
Blijkens rapport N.S. per stem na
kost. Het document is een beknopte administratieve verwijzing naar een dossier of persoon, geïdentificeerd door een stamboeknummer ("Stamboekno M. 51516/34"). De afkorting "N.S." in de tekst kan duiden op de Nederlandse Spoorwegen of een andere specifieke instantie uit die tijd. De zinsnede "per stem na kost" is vaktaal of een specifieke administratieve afkorting die mogelijk betrekking heeft op een vergoeding voor levensonderhoud (kost) of een specifieke status in een rapportage. Het handschrift is een typisch zakelijk cursief uit de betreffende periode. De aanwezigheid van vage doorslag- of schaduwtekst suggereert dat dit papier deel uitmaakte van een dikker dossier of dat er aan de achterzijde ook geschreven is. Dergelijke losse aantekeningen werden veelvuldig gebruikt in de Nederlandse bureaucratie (zowel civiel als militair) om snelle updates of verwijzingen in persoonsdossiers aan te brengen. Het stamboeknummer wijst op een formele registratie van een werknemer, militair of uitkeringsgerechtigde. De notitie dient waarschijnlijk als bewijsstuk of samenvatting van een uitgebreider officieel rapport.