Archivalisch omslagblad of bijblad (geleidebiljet). [Linksboven, in gedrukt kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/50/1 1941
DOORGEZONDEN: 8/8

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt:]
Kruiskaart wordt niet
meer verstrekt.
[Paraaf/Handtekening] - 41

[Midden links, handgeschreven in inkt:]
9/8-'41 [Paraaf, mogelijk 'h']

[Midden rechts, handgeschreven in rood potlood:]
53/50/2

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratief dossierstuk (bijblad) dat werd gebruikt voor de interne routing en statusregistratie van een dossier.
* Dossiernummers: Het oorspronkelijke dossiernummer 53/50/1 is genoteerd in het kader. In rood potlood is het vervolgnummer of subnummer 53/50/2 toegevoegd, wat duidt op een verdere actie of een nieuw archiefdeel.
* Administratieve wijziging: De handgeschreven opmerking "Kruiskaart wordt niet meer verstrekt" is een instructie aan de behandelend ambtenaar. Een 'kruiskaart' was doorgaans een alfabetische indexkaart die gebruikt werd om dossiers op naam terug te vinden in een archief.
* Tijdsverloop: Het stuk is op 8 augustus 1941 doorgezonden en op 9 augustus 1941 voorzien van een verdere aantekening en paraaf. Dit document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De afdeling 'Algemene Zaken' was vaak verantwoordelijk voor de centrale administratie en het bevolkingsregister binnen een gemeente. De vermelding dat de kruiskaart niet meer verstrekt wordt, kan te maken hebben met de verscherpte administratieve procedures of wijzigingen in de bevolkingsboekhouding (zoals de invoering van het Persoonsbewijs of wijzigingen in de toegankelijkheid van registers) die in deze periode door de bezetter of de Nederlandse overheid onder toezicht werden doorgevoerd. De code onderaan (10-1937) geeft aan dat dit type formulier al vóór de oorlog, in oktober 1937, was ontworpen en gedrukt. M. No