Administratief dossieromslag of geleideformulier (zgn. 'minuut' of 'bijblad').
Origineel
Administratief dossieromslag of geleideformulier (zgn. 'minuut' of 'bijblad'). [Linksboven, in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/91/1 19[..]
DOORGEZONDEN: 10/11-'41.
[Rechtsboven, handgeschreven]
53/91/2 17
14/11/41 [Paraaf]
opvragen en brief terug
12/11-'41 [Paraaf]
[Midden rechts, handgeschreven]
Expeditie laat weten op
18/11-'41 [Paraaf]
[Rechtsonder, handgeschreven/gestempeld]
afgedaan
opbergen
br. verz. 21/11 '41
[Paraaf]
[Linksonder, voorgedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als register van de handelingen die zijn verricht met betrekking tot dossiernummer 53/91. Het is een typisch voorbeeld van Nederlandse bureaucratie uit de oorlogsjaren.
- Dossierloop: De zaak komt op 10 november 1941 binnen of wordt doorgezonden. Op 12 november volgt een interne instructie: "opvragen en brief terug", wat suggereert dat er aanvullende informatie nodig was om een correspondentie af te ronden.
- Verwerking: De afdeling 'Expeditie' (verantwoordelijk voor postverzending) geeft op 18 november een terugkoppeling.
- Afhandeling: Op 21 november 1941 wordt de definitieve brief verzonden ("br. verz.") en krijgt het document de status "afgedaan" en "opbergen".
- Formulier: Het gebruikte "Model No. 14" stamt uit 1937 (zie code linksonder), wat aangeeft dat vooroorlogse voorraden formulieren werden opgebruikt tijdens de bezetting. Het document dateert uit november 1941. Nederland was op dat moment ruim anderhalf jaar bezet door nazi-Duitsland. De ambtelijke apparaten bleven onder toezicht van de bezetter grotendeels functioneren volgens de bestaande Nederlandse procedures. De zakelijke en droge toon van de aantekeningen is kenmerkend voor de dagelijkse administratieve gang van zaken in die periode. Zonder de inhoud van de bijbehorende brief (die hier ontbreekt) is niet vast te stellen of het om een triviale burgerlijke zaak gaat of om een politiek gevoelig dossier. M. No