Administratieve notitie / dossierblad met handgeschreven kanttekeningen en een concept-antwoord. [Bovenaan, links:]
oproepen e. brief terug
28/11 - 41

[Midden, in rood krijt/stift:]
53/100/217

[Midden, handgeschreven tekst:]
Is inmiddels gezocht ± 17 dagen 8/12/41 [onleesbare paraaf]
wilde eerst niet blijven wachten,
er is thans instemm. ontslag.
m.i. geen haast vereischt.

[Daaronder, links:]
bz 4/12 - 41

[Daaronder, in rood krijt/stift:]
53/100/317

[Rechts van het rode nummer:]
9/12/41 [onleesbare paraaf]

[Onderaan, concept-antwoord:]
Naar aanleiding van Uw
brief dd. 25 Nov. jl. deel ik u mede, dat
aan het daarin vervatte verzoek niet
kan worden voldaan.

[Rechtsonder, paraaf:]
v d M Het document is een intern administratief stuk waarin de voortgang van een verzoek wordt bijgehouden.
* Procesgang: Er wordt melding gemaakt van een zoekperiode van ongeveer 17 dagen. De ambtenaar merkt op dat de betrokkene "eerst niet wilde blijven wachten".
* Inhoud: Er is sprake van een "instemm. ontslag" (waarschijnlijk instemming met ontslag of een ontslagprocedure die in gang is gezet). De conclusie van de eerste ambtenaar is dat er "geen haast vereischt" is.
* Besluitvorming: Onderaan staat de concepttekst voor de formele afwijzing van een verzoek dat op 25 november 1941 werd ingediend. De formulering "niet kan worden voldaan" is een standaard ambtelijke afwijzing. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (december 1941). De zakelijke, korte toon en de dossiernummers wijzen op een overheidsinstantie, mogelijk een arbeidsbureau, een gemeentelijke instelling of een departementale afdeling die personeelszaken of sociale steun beheerde. Gezien de term "ontslag" en het feit dat het verzoek wordt afgewezen, kan dit betrekking hebben op een verzoek om ontheffing, uitkering of een arbeidsrechtelijke kwestie in oorlogstijd. De initialen (zoals 'v d M') duiden op de verantwoordelijke referent of afdelingschef.