Administratief dossierblad/bijblad (stempel op papier). [Linksboven in stempelkader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/100/1 19~~3~~41
DOORGEZONDEN: 27/11 - '41.

[Linksonder]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief geleideformulier of bijblad voor een dossier. De belangrijkste informatie bevindt zich in de handgeschreven toevoegingen:
* Kenmerk: Het dossiernummer is "53/100/1".
* Datumgebruik: Er is een voorgedrukte jaartal-indicator "193..." gebruikt, waarbij de '3' is doorgehaald en vervangen door een '41'. Dit duidt op het hergebruik van oudere voorraadformulieren tijdens de oorlogsjaren.
* Status: De vermelding "DOORGEZONDEN" met de datum 27 november 1941 geeft aan wanneer dit specifieke stuk is doorgeleid naar een andere afdeling of instantie.
* Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937") vertelt ons dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De Nederlandse bureaucratie bleef tijdens de bezetting grotendeels functioneren volgens bestaande modellen en procedures, zij het onder Duits toezicht.

Het Ministerie van Algemene Zaken had in deze periode een coördinerende rol. De specifieke code "53/100/1" zou in een archiefinventaris (zoals die van het Nationaal Archief) kunnen leiden naar de specifieke inhoud van het dossier, dat vaak betrekking had op overheidsbesluiten, personeelszaken of correspondentie tussen departementen. Het feit dat het blad verder leeg is, suggereert dat dit de achterzijde is van een document of een schutblad dat enkel diende voor de administratieve routering. M. No