Administratieve notitie op een voorbedrukt bijblad (Model No. 14). [Linksboven, in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/106/1, 1941
DOORGEZONDEN: 9/12-’41.

[Midden boven, handgeschreven in potlood en inkt]
oproepen
brief terug
17/12 - ’41
17/12/41 [paraaf]

[Rechtsboven, handgeschreven]
Th. Brouwer (?)
Zou U de weduwe willen oproepen ook i.v.m. haar vraag v.z. macht. kaart?
HB 16/12 ’41

[Midden, rode annotatie]
53/106/2 M

[Hoofdtekst, handgeschreven]
overleden 12/11. ’41
~~verantwoord voor een bedrag van~~
~~afschrijf~~
het entreegeld moet dus betaald worden over
11 maanden = 11 x f 1.- f 11.- maandtarief
heeft betaald f 10.- jaarkaart
komt dus niet voor restitutie in aanmerking
Voor entreegelden wordt geen restitutie verleend
bij ziekenhuisopname.

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsonder, paars stempel]
(M) [Logo/stempel in cirkel] * Onderwerp: Het document betreft een administratieve afhandeling van een lidmaatschap of verzekering (waarschijnlijk een ziekenfonds) na het overlijden van een verzekerde op 12 november 1941.
* Kernvraag: Er is onderzocht of de nabestaanden recht hebben op restitutie (terugbetaling) van betaalde gelden.
* Berekening: De overledene was 11 maanden van het jaar ingeschreven. Bij een maandtarief van 1 gulden had er f 11,- betaald moeten zijn. Er is echter slechts f 10,- betaald (waarschijnlijk het gereduceerde tarief voor een jaarkaart). Omdat het verschuldigde bedrag over de geleefde periode (f 11,-) hoger is dan het betaalde bedrag (f 10,-), is er geen sprake van een overschot.
* Conclusie: Er wordt geen restitutie verleend. Bovendien wordt de algemene regel geciteerd dat entreegelden nooit worden terugbetaald, zelfs niet bij ziekenhuisopname.
* Actie: De weduwe van de overledene moet worden opgeroepen, mede vanwege haar vraag over een "macht[igings]kaart". Dit document stamt uit december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode onderging het Nederlandse stelsel van sociale verzekeringen en ziekenfondsen grote veranderingen onder toezicht van de bezetter (zoals de invoering van het Ziekenfondsbesluit in 1941). De strikte administratieve afhandeling van kleine bedragen (guldens) is typerend voor de bureaucratie van die tijd. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een grotere overheids- of semi-overheidsinstelling.