Administratief bijblad of geleideformulier van een dossier. [Linksboven in kader, gedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 72/19/1 1941.
DOORGEZONDEN: 15/5-'41.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
22./54. 40/41
_____

[Midden, handgeschreven tekst:]
model briefje inzake de aan-
vragen van vergunningen
op het tijdstip waarop van
de vergunning gebruik kan worden
gemaakt (Z)

[In groot rood handschrift:]
72/19/2 17

[Daaronder, handgeschreven in inkt:]
17/5/'41 [paraaf]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief voorblad voor een dossierstuk. De centrale handgeschreven tekst geeft de aard van het bijgevoegde stuk aan: het is een "model briefje" (een concept of sjabloon) betreffende de communicatie over vergunningsaanvragen. Specifiek gaat het om de instructie aan de aanvrager over het moment waarop de vergunning daadwerkelijk effectief wordt of gebruikt mag worden.

De verschillende nummers (zoals 72/19/1 en de grote rode 72/19/2 17) zijn kenmerken uit een bureaucratisch registratiesysteem (waarschijnlijk een numeriek-clandestien of decimaal stelsel). De datum 'mei 1941' plaatst dit stuk in het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland, een periode waarin de administratieve regeldruk en het aantal benodigde vergunningen voor burgers en bedrijven sterk toenam. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" was een standaardformulier binnen de Nederlandse rijksadministratie. De drukcode linksonder (10.000-10-1937) verraadt dat deze specifieke reeks formulieren is gedrukt in oktober 1937, ruim voor het uitbreken van de oorlog. Het feit dat het in 1941 nog steeds in gebruik was, illustreert de continuïteit van de Nederlandse ambtelijke werkwijze tijdens de bezetting. De letter "Z" tussen haakjes achter "gemaakt" zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling of een prioriteitsstatus binnen het archiefsysteem van die tijd.