Administratieve omslag of geleidebiljet (Bijblad). 4, 5 en 6 juni 1941. [Stempel linksboven, kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/33/1 1941
DOORGEZONDEN: 4/6-'41.

[Handgeschreven rechtsboven, blauwe inkt:]
6/6/41 [onleesbare paraaf]

[Handgeschreven midden, groot in rood potlood:]
72/33/251

[Handgeschreven midden, cursief:]
model briefje zenden

[Stempel rechtsonder, paars:]
- 5 JUNI 1941

[Kleine ronde stempel rechtsonder, blauw:]
[onleesbaar monogram]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "Bijblad" van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. Het diende waarschijnlijk als omslag of begeleidend schrijven voor een dossier of correspondentie.

De verschillende data (4, 5 en 6 juni 1941) tonen de voortgang van het stuk door de bureaucratische molen: het werd op 4 juni doorgezonden, op 5 juni gestempeld (waarschijnlijk bij ontvangst of registratie) en op 6 juni voorzien van een laatste aantekening met paraaf.

De handgeschreven instructie "model briefje zenden" is een interne aanwijzing voor een ambtenaar om een standaard antwoord (een modelbrief) naar een betreffende partij te sturen. Het grote nummer in rood potlood (72/33/251) is het archief- of dossiernummer waaronder dit stuk is opgeborgen of gecatalogiseerd. Het document dateert uit juni 1941, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. Hoewel het Ministerie van Algemene Zaken bleef functioneren, stond het onder toezicht van de bezetter. De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" met de drukcode uit 1937 wijst op het gebruik van vooroorlogse standaardformulieren die nog steeds in omloop waren. Dergelijke administratieve stukken zijn essentieel voor het reconstrueren van de dagelijkse gang van zaken binnen de overheidstaken tijdens de oorlogsjaren. M. No