Officieel administratief bijblad (voorblad) van een Nederlandse organisatie. November – December 1941 (afgeleid van handgeschreven data 15/11-'41 en 20/12). [Gedrukte tekst in kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 103/9/1, 1941
DOORGEZONDEN: 15/11-'41

[Handgeschreven tekst centraal boven]
Afgedaan
verzoek is niet ingewilligd
[Handtekening/Paraaf] XI '41

[Paars stempel rechts]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,

[Handgeschreven handtekening onder stempel]
de Haan

[Handgeschreven notatie midden onder]
opbergn
20/12
3

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Dit document fungeert als een administratief dossierblad waarop de status van een specifiek verzoek (dossiernummer 103/9/1 uit 1941) is vastgelegd. De kernboodschap is dat het verzoek is afgehandeld en is afgewezen ("niet ingewilligd").
* Procesgang: Het document toont de ambtelijke weg: doorgezonden op 15 november 1941, voorzien van een besluit in november ('XI'), geviseerd door inspecteur De Haan, en uiteindelijk op 20 december gemarkeerd voor archivering ("opbergen").
* Formaat: Het betreft een standaardformulier (Model No. 14) dat in grote oplage is gedrukt (10.000 stuks in oktober 1937, zoals blijkt uit de code linksonder).
* Handschrift: Er zijn verschillende handschriften zichtbaar, wat duidt op verwerking door meerdere ambtenaren (registrateur, beslisser, inspecteur en archiefmedewerker). * Historische periode: Het document stamt uit november/december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleven veel Nederlandse administratieve processen en overheidsinstellingen functioneren volgens bestaande protocollen.
* Institutioneel: Het stempel "De Inspecteur" en de verwijzing naar "Algemene Zaken" suggereren een overheidsinstantie of een groot semioverheidsbedrijf. De afwijzing van een verzoek in deze periode kan te maken hebben met de schaarste aan middelen of de strengere regelgeving onder het bezettingsregime. Het document is een typisch voorbeeld van de rigoureuze Nederlandse dossierregistratie uit het midden van de 20e eeuw. M. No