Administratief bijblad/notitie op een voorgedrukt formulier. November 1941 (gebaseerd op diverse dateringen: 8/11, 12/11 en 15/11). [Linksboven, in stempel/kader:]
BIJBLAD VAN:
M. .... No. 104/1 1941
DOORGEZONDEN: 8/11-'41.

[Midden boven, handgeschreven in inkt:]
Kan als afgedaan worden
beschouwd.
Verzoek van dènst is reeds
ingewilligd.
[Paraaf] B $\frac{12}{11}$ '41

[Midden rechts, handgeschreven in potlood:]
de H [onduidelijk]
opl hd 15/11'41

[Rechtsonder, handgeschreven in rood potlood:]
[Paraaf]
104/1

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsboven, handgeschreven:]
020 * Functie: Het document dient als bewijs van afhandeling van een specifiek dossier (nummer 104/1). Het is een 'bijblad', bedoeld om korte instructies of statussen aan een hoofddossier toe te voegen.
* Inhoud: De kernboodschap is dat de zaak gesloten kan worden ("afgedaan") omdat aan een eerder gedaan verzoek van een betreffende dienst al is voldaan.
* Bureaucratisch proces:
1. Het stuk is binnengekomen of doorgezonden op 8 november 1941.
2. Op 12 november geeft ambtenaar 'B' aan dat de zaak afgehandeld is.
3. Op 15 november volgt een laatste aantekening ("opl hd", waarschijnlijk "opgelegd", wat archivering betekent).
* Kenmerken: Het gebruik van rood potlood voor het dossiernummer onderaan is een klassieke archivarische methode om de definitieve opberglocatie of het hoofddossier aan te duiden. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (november 1941). Hoewel de tekst zelf louter administratief en neutraal is ("Verzoek van dènst is reeds ingewilligd"), weerspiegelt de strakke formulierstructuur (Model No. 14 van Algemene Zaken) de doorlopende Nederlandse overheidsbureaucratie tijdens de oorlogsjaren. Het formulier zelf is gedrukt in 1937, wat aantoont dat vooroorlogse voorraden papier en formulieren gedurende de bezetting in gebruik bleven.