Administratief bijblad (modelformulier) met handgeschreven ambtelijke kanttekeningen en adviezen.
Origineel
Administratief bijblad (modelformulier) met handgeschreven ambtelijke kanttekeningen en adviezen. [Stempel linksboven]
104/5/1-141
BIJBLAD VAN:
M. ~~No. 6531 / 193...~~
DOORGEZONDEN: ~~9/5-141~~
26/11-141.
[Rechtsboven]
975
m. Insp.
spoed advies
s.v.p.
[initialen] 27/11 '41
[Hoofdtekst - handgeschreven]
Hoe weet adressant of directie Marktwezen
al dan niet bezwaar heeft? Bij ons advies afmalk-
vermelden dat deze mededeeling van den adressant
komt.
~~Voor mij is het~~
Tegen inwilliging van het verzoek van
het Speeltuin Verbond, bestaat m.i.
geen enkel bezwaar.
In verband met de opmerking in
den brief inzake het Marktwezen kan
ik mededeelen, dat ik ~~nu als mijn~~
~~persoonlijke meening kenbaar heb gemaakt~~
dat het marktwezen zeker een dergelijk
[Rechterkantlijn - verticaal geschreven]
verzoek, niet zou bemoeilijken
2-12-'41 de Heer
[Linksonder - drukwerk]
Alg. Zaken Model No 14
10.000-10-1937-1016 De tekst op dit bijblad toont de interne besluitvorming rondom een aanvraag van het Speeltuin Verbond.
- Scepticisme: De eerste opmerking (bovenaan) stelt de vraag hoe de aanvrager ("adressant") weet dat de Directie Marktwezen geen bezwaar heeft. De ambtenaar adviseert om in de officiële rapportage expliciet te vermelden dat deze bewering van de aanvrager zelf komt, waarschijnlijk om latere misverstanden of aansprakelijkheid te voorkomen.
- Positief advies: De tweede sectie (midden) is een direct advies: de schrijver ziet geen enkele belemmering om het verzoek van de speeltuinvereniging in te willigen.
- Correctie en verduidelijking: In de onderste regels is te zien dat de schrijver zijn bewoordingen herweegt. Door de zin "persoonlijke meening kenbaar heb gemaakt" door te strepen en te vervangen door de tekst in de kantlijn, wordt de toon zakelijker. De conclusie blijft dat de instantie 'Marktwezen' een dergelijk verzoek niet in de weg zal staan. Het document dateert uit november/december 1941, tijdens de Duitse bezetting. In deze periode stonden veel burgerorganisaties, waaronder het Speeltuin Verbond, onder streng toezicht. Elk verzoek om activiteiten te ontplooien of gebruik te maken van openbare ruimte (waar het 'Marktwezen' vaak over ging bij markten en pleinen) moest een bureaucratisch proces doorlopen.
De zorgvuldigheid waarmee de ambtenaar de woorden weegt ("niet zou bemoeilijken") wijst op de stroeve verhoudingen en de noodzaak tot nauwkeurige afstemming tussen verschillende gemeentelijke diensten in een politiek gevoelige tijd. De verwijzing naar "Model No 14" en de specifieke terminologie duiden op een grotere gemeentelijke administratie, hoogstwaarschijnlijk die van Amsterdam. Marktwezen