Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 10 april 1942. [Linksboven, getypt:]
No. 483 A.Z.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Markhr.
496.

[Links en midden boven, handgeschreven annotaties in diverse kleuren over de tekst heen:]
388/Am 1942 [gevolgd door een lijst namen/paraafjes:]
M. Zubrick [?]
M. Broese [?]
M. Jockman [?]
M. de Graaf [?]
[Accolade met tekst:] t.k. / dets

[Rechtsboven, getypt:]
Aanwijzing Gemeentelijk Adviseur voor
Voedings- en Distributieaangelegenheden
en Stadsingenieur voor instellen onder-
zoek naar aard en omvang vervoer eerste
levensbehoeften en tot het doen van even-
tueele voorstellen ter zake.

[Midden, getypt:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam,
Vrijdag, 10 April 1942

De Burgemeester van Amsterdam,
Overwegende,
dat het gewenscht is maatregelen voor te bereiden, en zoo mogelijk uit te voeren, ter vermindering van de vervoersmoeilijkheden, welke zich binnen de gemeente kunnen voordoen bij de voorziening van de bevolking van eerste levensbehoeften;

B e s l u i t :

1o. den Gemeentelijken Adviseur voor Voedings- en Distributieaangelegenheden en den Stadsingenieur te verzoeken gezamenlijk:
a. een globaal onderzoek in te stellen naar den aard en den omvang van het vervoer van eerste levensbehoeften en van de daarbij bestaande en dreigende moeilijkheden, zulks mede op grond van de in den winter 1941/42 opgedane ervaringen;
b. eventueel voorstellen te doen, waartoe de resultaten van dit onderzoek hen aanleiding mochten geven;

2o. de hoofden van Diensten en Bedrijven uit te noodigen aan de onder 1o. genoemde Heeren ten aanzien van hun opdracht desgevraagd hun volledige medewerking te verleenen.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan den Gemeente-ontvanger, het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (5 stuks) en het Pensioenbureau.

[Linksonder, getypt:]
G.S.Stadhuis
A’dam 4-’42

[Linksonder, stempel en handgeschreven:]
№ 1 / 31 / 1 M. 1942 [handgeschreven:] 21/4

[Rechtsonder, getypt:]
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. FRANKEN

[Rechtsmidden, handgeschreven parafen in blauw en rood:]
m. Dw.
sub
Juli Het document is een formeel besluit van de burgemeester van Amsterdam (destijds Edward Voûte, aangesteld door de bezetter) tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het doel van het besluit is om de logistieke keten van essentiële goederen ("eerste levensbehoeften") in de stad in kaart te brengen en te verbeteren.

De kern van het besluit is de opdracht aan twee specifieke functionarissen — de Adviseur voor Voedings- en Distributieaangelegenheden en de Stadsingenieur — om de transportproblemen te onderzoeken. Opvallend is dat alle gemeentelijke diensten worden verplicht om hieraan mee te werken. De vele handgeschreven parafen en namen bovenaan wijzen op de administratieve route die het document heeft afgelegd langs verschillende afdelingshoofden binnen het stadhuis voor kennisname ("t.k."). Dit document stamt uit april 1942, midden in de Duitse bezetting. De referentie naar de "winter 1941/42" is cruciaal; dit was een extreem strenge winter die leidde tot grote tekorten aan brandstof en voedsel, en enorme logistieke problemen door bevroren grachten en besneeuwde wegen.

De bezettingsautoriteiten en het door hen gecontroleerde gemeentebestuur waren zeer beducht voor de gevolgen van haperende voedseldistributie, omdat dit kon leiden tot sociale onrust. Hoewel de beruchte 'Hongerwinter' pas in 1944/45 zou plaatsvinden, tonen documenten als deze aan dat de stad al veel eerder kampte met structurele kwetsbaarheden in de bevoorrading. De distributie werd steeds complexer naarmate de oorlog vorderde en schaarste toenam.