Getypte brief (doorslag). 4 juni 1942. De Directeur (dienst onbekend, mogelijk een gemeentelijke afdeling). Den Heer Adjunct Directeur Gemeentelijke Personeelsvoorziening, Sarphatistraat 92, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven in paarse inkt:]
Verzonden 4/6

[Getypt:]
den Heer Adjunct Directeur
Gemeentelijke Personeelsvoorziening,
Sarphatistraat 92,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 10.

8A/30/3 H. 1 4 Juni 1942.

Ingevolge telefonische afspraak d.d. 2 dezer heb ik de eer
U in bijlage dezes de machtiging te doen toekomen inzake aanstelling
van een jeugdig schrijver bij mijn dienst.
Ik verzoek U mij de voor deze functie naar Uw oordeel ge-
schikte sollicitanten te zenden.
De machtiging ontvang ik na gebruik gaarne weder terug.

De Directeur, De brief is een zakelijke correspondentie binnen het Amsterdamse ambtenarenapparaat tijdens de Tweede Wereldoorlog. De schrijver (een directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst) bevestigt een telefonische afspraak van twee dagen eerder (2 juni 1942).

De kern van de brief is de aanvraag voor personeel: er wordt gezocht naar een "jeugdig schrijver". Dit was een gangbare term voor een jonge administratieve kracht of klerk. De officiële machtiging voor deze aanstelling wordt als bijlage meegestuurd en moet na inzage worden geretourneerd aan de afzender. De toon is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U... te doen toekomen"). Het document dateert van juni 1942, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. Hoewel de brief een alledaags administratief proces beschrijft (het werven van personeel), vond dit plaats in een context van strikte controle op de arbeidsmarkt en de overheid.

De "Gemeentelijke Personeelsvoorziening" aan de Sarphatistraat was verantwoordelijk voor het beheer van het stadspersoneel. Tijdens de bezetting kregen dergelijke instanties te maken met de invoering van de arbeidsinzet en het ontslag van Joodse ambtenaren (dat al in 1940 was begonnen). Hoewel deze specifieke brief slechts gaat over een administratieve vacature, is het een typerend voorbeeld van hoe de bureaucratische machine van de stad Amsterdam onder de bezetting simpelweg doordraaide. De aanduiding "Wijk 10" bij het adres verwijst naar de oude Amsterdamse wijkindeling die destijds nog in gebruik was voor postbezorging.