Handgeschreven ambtelijke brief/notitie. 2 juni 1942 (afgeleid uit de tekst "2 dezer" en de datumstempel onderaan). Onbekend (geparafeerd, mogelijk "JS" of "DS"). Adj. Dir. G.P.V.

Ingevolge telefonische afspraak
dd. 2 dezer heb ik de eer U in
bijlage dezes de machtiging te doen
toekomen i. z. aanstelling van een
jeugdig schrijver bij mijn dienst.
Ik verzoek U mij de voor
deze functie naar Uw oordeel
geschikte sollicitanten te
zenden.
De machtiging ontvang
ik na gebruik gaarne weder
terug.

[Paraaf: JS / DS]

8a/30/3
2/6/42
AG * Inhoud: De schrijver bevestigt een telefonische afspraak van diezelfde dag (2 juni 1942). Er wordt een machtiging meegestuurd voor de aanstelling van een "jeugdig schrijver" (een jonge administratieve kracht). De geadresseerde wordt gevraagd om geschikte kandidaten voor deze functie door te sturen. Tevens wordt gevraagd de machtiging na gebruik weer te retourneren.
* Schrift en taal: Het betreft een vlot maar leesbaar cursievisch handschrift. Het taalgebruik is formeel-ambtelijk ("heb ik de eer U... te doen toekomen", "i.z.", "bijlage dezes").
* Administratieve sporen: De rode notitie "8a/30/3" is een archiefkenmerk of dossiernummer. De initialen "AG" onder de datum duiden waarschijnlijk op een administratieve verwerking door een archiefmedewerker of klerk. Het document dateert uit juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie ging het reguliere civiele en politionele bestuur door. De afkorting "G.P.V." wijst vrijwel zeker naar een afdeling van de Gemeentepolitie (bijvoorbeeld in een stad als Voorburg of Velsen). De werving van een "jeugdig schrijver" laat zien dat de administratieve apparaten, ondanks de bezetting, kampten met personeelsverloop of behoefte hadden aan uitbreiding voor de toenemende bureaucratie. Het feit dat de machtiging weer teruggestuurd moet worden, wijst op een strikt beheer van officiële documenten en stempels in die periode. G.P.V.