Ambtelijke correspondentie (verzoekschrift/memo). 21 oktober 1942. [Linksboven in de kantlijn:]
onderwerp:
aanstelling controleur h.v.
tot buitengewoon veldwachter
der gemt A’dam

[Rechtsboven:]
W. l. m.

[Kerntekst:]
Ter aansluiting op mijn brieven
d.d. 19 Aug. en 23 Sept. j.l. resp. de nos.
PA/36/2/17 en PA/36/7/17. heb ik de eer U beleefd
te verzoeken, wel te willen bevorderen, dat
eveneens de per 1 October j.l. bij mijn dienst
aangestelde controleur A.H. Bijlsma, geboren
4-8-1912 te A'dam, wonende Valeriusstraat 240 II
te A'dam, in het bezit wordt gesteld van een
commissie als buitengewoon veldwachter
der gemt A’dam, buiten bezwaar der gemeentekas.

[Onderaan:]
N 436/9 [stempel]
21/10/42 [paraaf] Dit document is een formeel verzoek van een ongenoemde dienstchef (vermoedelijk van de Dienst Huisvesting, gezien de afkorting 'h.v.' in de kantlijn) aan een hogere autoriteit, zoals de Burgemeester of de Hoofdcommissaris van Politie in Amsterdam.

De kern van het verzoek is om de heer A.H. Bijlsma (geboren in 1912 en woonachtig aan de Valeriusstraat 240 II) te beëdigen als buitengewoon veldwachter. Hoewel Bijlsma al sinds 1 oktober 1942 als controleur in dienst is, heeft hij de status van buitengewoon veldwachter nodig om officiële opsporingsbevoegdheid te krijgen. Hiermee kon hij processen-verbaal opmaken bij overtredingen die hij tijdens zijn controlewerkzaamheden constateerde.

De expliciete vermelding "buiten bezwaar der gemeentekas" is een standaard ambtelijke formule. Het betekent dat aan deze specifieke aanstelling of statuswijziging geen extra loonkosten voor de gemeente verbonden zijn; de persoon is reeds in loondienst en de nieuwe bevoegdheid is een functionele uitbreiding van zijn bestaande taken. Het document is gedateerd op 21 oktober 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werd het ambtelijk apparaat in Amsterdam aanzienlijk uitgebreid om toezicht te houden op de naleving van de vele nieuwe verordeningen van de bezetter.

De afkorting 'h.v.' verwijst waarschijnlijk naar de Dienst Huisvesting. Tijdens de oorlogsjaren was de woningmarkt in Amsterdam extreem gespannen door de vordering van panden door de Wehrmacht en de gedwongen verhuizingen en deportaties van de Joodse bevolking. Controleurs van de Dienst Huisvesting hadden de taak om leegstand te registreren en de rechtmatigheid van bewoning te controleren.

De referentie 'PA' in de dossiernummers duidt mogelijk op de administratie van de Politie Amsterdam. De aanvraag past in een breder patroon waarbij burgerpersoneel van gemeentelijke diensten werd ingezet voor politietaken om de controle op de burgerbevolking te intensiveren.