Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 15 juni 1942. De Directeur der Stadsdrukkerij van Amsterdam. [Bovenaan het document, in paarse en blauwe inkt/stempels:]
Nº 7/21/1 M. 1942 17/6
Parijs 1937 Gouden Médaille

[Gedrukt briefhoofd links:]
Telefoon 54333
Gemeentegirorekening 50
Postrekening 13500
met vermelding Stadsdrukkerij

[Gedrukt formulier rechts:]
Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden
No. S.D.
Uw brief:
Onderwerp:
Amsterdam, 15 Juni 194 2

[Briefhoofd midden:]
Stadsdrukkerij van Amsterdam
Voormalige Stadstimmertuin 4-6 (Centrum)

[Adres:]
Aan: den Heer Hoofdambtenaar van
den Dienst Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A m s t e r d a m.

[Handgeschreven aantekening in blauwe inkt, rechtsboven de tekst:]
m.i. v. Keeven
enquête-formulier
ingevuld retour
gezonden
23/6 42 [onleesbaar paraaf]

[Inhoud brief:]
Door den Burgemeester is mij den 12den Juni, onder No. 607 G.B. ter verdere behandeling opgedragen een schrijven van de Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten, Bureau Papierenquête, dd. 6 Juni 1942, waarbij deze Vereeniging, in opdracht van het Rijksbureau voor Papier, verzoekt haar vóór 15 Juni a.s. de bij dat schrijven gevoegde formulieren betreffende een enquête voor onbedrukt papier, ingevuld te doen toekomen, benevens een opgave van het totale verbruik en den totalen voorraad der gemeente.

In verband hiermede doe ik U hierbij toekomen een enquête-formulier voor Uw dienst, bedrijf of administratie, met het verzoek mij dit formulier ten spoedigste ingevuld te doen toekomen.

Nadat alle uitgezonden formulieren weder ter Stadsdrukkerij zullen zijn ingekomen, zullen deze door mijn dienst aan de Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten worden opgezonden, nadat op een in mijn bezit zijnden staat de totalen zullen zijn vermeld.

FJ
De Directeur der Stadsdrukkerij,
[Handtekening]

[Onderaan de pagina:]
Stadsdrukkerij Amsterdam 2222-1-42-1000
Gezet uit de magere en halfvette Gill * Administratieve hiërarchie: Het document illustreert de weg die een verzoek aflegt: Rijksbureau voor Papier -> Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten (VNG) -> Burgemeester -> Stadsdrukkerij -> individuele gemeentediensten (in dit geval Dienst Marktwezen).
* Urgentie en Bureaucratie: De brief is gedateerd op 15 juni 1942, wat exact de deadline is die de VNG oorspronkelijk had gesteld. Dit wijst op de stroperigheid van het ambtelijke proces of een zeer krappe planning. De handgeschreven notitie laat zien dat de Dienst Marktwezen het formulier pas op 23 juni retour heeft gezonden.
* Typografie: Interessant is de vermelding onderaan dat het document is gezet uit de "magere en halfvette Gill" (Gill Sans). Dit type vakinformatie op ambtelijke stukken is kenmerkend voor de Stadsdrukkerij.
* Locatie: De Dienst Marktwezen was gevestigd aan de Jan van Galenstraat, de locatie van de Centrale Markthallen (het huidige Food Center Amsterdam). Dit document stamt uit juni 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een nijpend tekort aan grondstoffen. Het Rijksbureau voor Papier was een van de vele rijksbureaus die door de bezetter (en de Nederlandse overheid onder toezicht) waren ingesteld om de distributie en het verbruik van schaarse goederen strikt te reguleren en te rantsoeneren. De "Papierenquête" was een noodzakelijk instrument om de totale voorraad binnen de publieke sector in kaart te brengen, zodat besloten kon worden hoeveel papier er nog kon worden toegewezen voor ambtelijk gebruik.