Administratieve fiche of dossieromslag (Bijblad). 1 juli 1942 (handgeschreven); drukcode uit 1941. [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46ᵃ/393/1 194 2
DOORGEZONDEN: 25/6

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood:]
676.
afwijzen
verkocht 5 a 15
pond per week
1 - 7 - 42
de Haas

[Rechtsonder, handgeschreven in rood potlood:]
46ᵃ/393/2

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve structuur: Het document is een "Bijblad", gebruikt voor het bijhouden van de status of correspondentie binnen een specifiek dossier (nummer 46ᵃ/393). De stempel linksboven geeft aan dat deel 1 van dit dossier op 25 juni (25/6) is doorgezonden.
* Besluitvorming: De kern van de notitie is het woord "afwijzen". Dit wijst op een negatieve beslissing op een verzoek of aanvraag.
* Inhoudelijke aanwijzing: De tekst "verkocht 5 a 15 pond per week" vormt waarschijnlijk de motivatie voor de afwijzing of een samenvatting van de feiten. Het duidt op een handelsactiviteit van geringe omvang.
* Identificatie: De datum "1-7-42" markeert het moment van de beslissing of de notitie. "de Haas" is zeer waarschijnlijk de naam van de behandelend ambtenaar of controleur.
* Drukwerk: De code "7-'41" linksonder geeft aan dat dit gestandaardiseerde formulier ("Model No. 14") in juli 1941 is gedrukt. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Gezien de terminologie ("pond per week", "afwijzen") en de datum (juli 1942), houdt dit dossier zeer waarschijnlijk verband met de distributie, een vergunningsaanvraag voor handel, of een onderzoek naar de zwarte markt.

In deze periode was de schaarste groot en stond de handel onder strikt toezicht van instanties zoals de Crisis Controle Dienst (CCD) of lokale distributiekantoren. Een aanvraag voor extra toewijzingen of een handelsvergunning kon worden afgewezen als men vond dat de omzet (hier 5 tot 15 pond per week) te gering was of als er onregelmatigheden waren geconstateerd. Het referentienummer 46ᵃ verwijst mogelijk naar een specifieke rubriek in het archiefschema van de betreffende overheidsinstelling. M. No