Doorslag van een ambtelijke brief (afschrift). 16 juli 1942. De Directeur (waarnemend), namens een visserij- of distributie-instantie (gezien de initialen vD/HB). [Handgeschreven aantekening bovenaan:]
verzonden 16/7 [onleesbaar]

[Rechtsboven getypt:]
vD/HB.

de Firma B. Kat,
H-Hoef,
Wieringen.

46A/418/2 M. 16 Juli 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 26 Juni j.l. deel ik U
mede, dat U alsnog 16 pond karper zal worden vergoed, hoewel is
komen vast te staan, dat van Uw aanvoer onder andere slechts 65
pond karper is verkocht.
Voortaan dient U bij Uw inzendingen een nota te voegen,
zoodat dan direct bij ontvangst kan blijken of de aanvoer klopt
met Uw nota en eventueele tekorten direct kunnen worden geconsta-
teerd.
Wanneer deze nota niet bij Uw inzendingen is gevoegd, kan
voortaan aan evntueele reclames geen gevolg meer worden gegeven.

De Directeur,
wnd,

[Handgeschreven aantekening onderaan:]
/ afschrift. * Onderwerp: Afhandeling van een klacht (reclame) over de vergoeding van geleverde vis (karper).
* Inhoud: De instantie kent de Firma B. Kat een aanvullende vergoeding toe voor 16 pond karper. Er wordt echter opgemerkt dat er een discrepantie was tussen de aanvoer en de uiteindelijke verkoop (slechts 65 pond). Om toekomstige problemen te voorkomen, wordt de firma verplicht voortaan een begeleidende nota (pakbon) bij de zendingen te voegen. Zonder deze nota worden toekomstige klachten niet meer in behandeling genomen.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk en dwingend ("dient U", "geen gevolg meer worden gegeven"). De spelling is deels verouderd ("zoodat", "eventueele"). Er staat een typefout in de laatste regel: "evntueele". * Historische context: Het document dateert uit juli 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de handel in levensmiddelen, waaronder vis, strikt gereguleerd door centrale distributie-organen en marketingboards (zoals de Rijksdienst voor de Visserij of soortgelijke instanties).
* Locatie: Wieringen was van oudsher een belangrijk visserscentrum. De firma B. Kat was waarschijnlijk een lokale vishandel of een collectief van vissers.
* Systeem: De brief illustreert de bureaucratische controle op de voedselvoorziening tijdens de oorlog. Elk pond karper moest verantwoord worden in een systeem van schaarste en distributiebonnen. Het afschrift diende voor het eigen archief van de verzendende instantie om de administratieve afhandeling vast te leggen.