[Links boven in gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A / 449 / 3 1942
DOORGEZONDEN: 23/7 -'42

[Rechts boven handgeschreven:]
818

[Rechts midden handgeschreven:]
3 X
opgebracht

opb.
D

[Links onder gedrukte tekst:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document is een standaardformulier ("Model No. 14") van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in juli 1941 (gezien de code '41-1727). De handgeschreven gegevens tonen een dossiernummer (46A / 449 / 3) uit het jaar 1942. De aantekening "DOORGEZONDEN: 23/7 -'42" geeft een specifieke datum van verwerking aan.

De term "opgebracht" is een archivistische of administratieve term die vaak duidt op het toevoegen van een stuk aan een dossier of het ter tafel brengen van een zaak. De herhaling met "opb. D" en de markering "3 X" suggereert een specifieke administratieve handeling die driemaal is uitgevoerd of betrekking heeft op drie exemplaren. Het getal "818" rechtsboven is waarschijnlijk een later toegevoegd folionummer of ordeningsnummer. Gezien de datum (1942) en het type formulier bevindt dit document zich in de context van de Nederlandse bureaucratie onder de Duitse bezetting. Dergelijke dossiers zijn veelvuldig terug te vinden in oorlogsarchieven, zoals die van de gemeentesecretarieën, ministeries of specifieke bezettingsorganen. Het document diende om de stroom van correspondentie en besluitvorming binnen de overheidsapparaten nauwkeurig te registreren en te volgen. M. No