Ambtelijk bijblad/memo (Model No. 14 Algemene Zaken). 10 september 1942. [Links boven in gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46a/567/1 1942
DOORGEZONDEN: 2/9.

[Rode handschriftnotities links:]
De Hoofdcomm.
admin.ss.

[Rode handschriftnotities rechts, schuin:]
afgestaan
opbergen

[Datumstempel rechts:]
10 SEP. 1942

[Hoofdtekst in blauwe inkt:]
Door den vischrijver is de partij van 10 kg schol
à 1.50 per kg bij aannemer P. de Ruijter
geschreven (afslagbriefje No 807). Het geld
is van dezen aannemer heden terug ontvangen en weer
aan de kas Vissch. uitbetaald.

[Rechtsonder:]
Aldaar 10-9-'42
[Handtekening: Ruygers]

[Linksonder gedrukte tekst:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document betreft een administratieve correctie naar aanleiding van een fout bij een visafslag. Een "vischrijver" (de ambtenaar die verkopen op de afslag registreert) had per abuis een partij schol (10 kg tegen 1,50 gulden per kilo, totaal 15 gulden) toegewezen aan een aannemer genaamd P. de Ruijter. Uit de tekst blijkt dat deze fout is rechtgezet: de aannemer heeft het geld teruggegeven, waarna het bedrag weer in de kas van de "Vissch." (Visscherij) is gestort.

De rode aantekeningen ("afgestaan", "opbergen") en de paraaf van de "Hoofdcomm." (Hoofdcommies) wijzen op de ambtelijke afhandeling en archivering van het incident. De handtekening onderaan is waarschijnlijk van de verantwoordelijke ambtenaar ter plaatse, mogelijk genaamd Ruygers. Het document dateert van september 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de handel in schaarse goederen en voedsel, waaronder vis, aan zeer strenge regels gebonden om distributie te waarborgen en zwarte handel tegen te gaan. De nauwkeurige verslaglegging van een relatief kleine correctie (15 gulden) illustreert de bureaucratische controle op de voedselvoorziening in oorlogstijd. Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen het toenmalige overheidsapparaat. M. No P. de Ruijter