Administratief bijblad / dossierkaart (begeleidingsstrook). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 76 a/590 / 11 1942
DOORGEZONDEN: 15/9

[Rechtsboven]
Oproepen
18-9-42
de Haan
41 [omcirkeld/onderstreept]

[Midden, diagonaal geschreven]
Afgedaan
Vlieger e.a.
uit Weesp.
ontvangs gemeld
20-9-42
de Haan

[Midden-rechts]
onge. p. 41/23 1/2
9.20 mm

[Rechtsonder, monogram/paraaf]
BP [of GP]

[Voetnoot, gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een typisch voorbeeld van een administratieve registratiekaart uit de vroege jaren '40. Het diende om de procesgang van een specifiek dossier ("Bijblad") te monitoren.

• Procesgang: De zaak werd op 15 september doorgezonden. Op 18 september gaf ambtenaar De Haan de instructie "Oproepen", wat wijst op een formele oproep voor de betrokkenen. Op 20 september is de ontvangst gemeld en is de zaak gemarkeerd als "Afgedaan" (afgehandeld).
• Inhoud: De zaak betreft een persoon genaamd Vlieger en diens metgezellen ("e.a.") uit de plaats Weesp. De aard van de zaak (civiel, strafrechtelijk of bestuurlijk) wordt niet expliciet vermeld, maar het gebruik van "Algemene Zaken"-formulieren duidt vaak op gemeentelijke of provinciale correspondentie.
• Technische details: De aantekening "onge. p. 41/23 1/2" en "9.20 mm" is zeer specifiek. Dit kan verwijzen naar de exacte afmetingen en paginering van een bijgevoegd bewijsstuk, een krantenknipsel, of de instellingen voor archivering op microfilm. Het document is opgesteld in september 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de bureaucratie uiterst methodisch. De naam "Vlieger" komt veel voor in de regio Noord-Holland. Gezien de datum en de formele afhandeling kan dit betrekking hebben op uiteenlopende zaken: van een eenvoudige vergunningsaanvraag tot meer beladen dossiers zoals onteigeningen, tewerkstellingen of administratieve meldingen die in die oorlogsjaren verplicht waren. De strikte datering en parafering door De Haan tonen de ambtelijke hiërarchie en verantwoording van die tijd aan. M. No