Officiële gemeentelijke circulatiebrief/besluit. 3 februari 1943. De Wethouder voor de Arbeidszaken van Amsterdam, F. P. Guépin. Hoofden van administraties, diensten en bedrijven van de gemeente Amsterdam. GEMEENTE AMSTERDAM

No. 109 Arb. 1943.

ONDERWERP:
Detacheering van ambtenaren.

AMSTERDAM, 3 Februari 1943.

[Paars stempel met handgeschreven toevoeging]: No. 8ª/21/1 M. 1943

Aan Heeren Hoofden van administratiën,
diensten en bedrijven.
[Handgeschreven paraaf in blauw en rood potlood]

Het is eenige malen voorgekomen, dat ambtenaren van bepaalde diensttakken gedetacheerd werden bij diensttakken, die met het oog op de bijzondere tijdsomstandigheden in het leven zijn geroepen, b.v. Distributiedienst, Luchtbeschermingsdienst en Centrale Voedselvoorziening, dan wel bij nieuwe instellingen, wier oprichting een gevolg was van de gewijzigde omstandigheden, b.v. Winterhulp en Nederlandsche Volksdienst.

Voorkomen moet worden, dat deze ambtenaren van hun detacheering te eeniger tijd nadeel zullen ondervinden, doordat zij tijdens hun detacheering niet in aanmerking kwamen voor bevordering in rang bij hun diensttak, hoewel zij daarop — waren zij niet gedetacheerd — aanspraak zouden hebben gehad.

Bij een eventueelen terugkeer bij hun diensttak zouden zij dan te werk worden gesteld in een lageren rang, dan waarin zij bij niet-detacheering werkzaam zouden zijn geweest.

Ten einde te kunnen overwegen, of te dezen aanzien het nemen van maatregelen gewenscht is, zal ik gaarne vernemen, welke ambtenaren van Uw diensttak elders zijn gedetacheerd, hun functie ten tijde der detacheering en voorts, of zij door deze detacheering hun kans op bevordering in rang hebben verloren.

Indien dit laatste het geval is, zal ik gaarne worden ingelicht omtrent den rang, waartoe en den datum van ingang, waarop de bevordering zou hebben plaats gevonden.

Gaarne zie ik Uw antwoord vóór den 14en Februari a.s. tegemoet. Mocht ik vóór dien datum geen antwoord ontvangen, dan zal ik aannemen, dat geen der ambtenaren van Uw diensttak zich in een geval als vorenbedoeld bevindt.

[Handgeschreven in blauw potlood]: geen antwoord

De Wethouder voor de Arbeidszaken,
F. P. GUÉPIN.

Stadsdrukkerij Amsterdam
2719-1-43-100

--- * Inhoud: De wethouder stelt vast dat veel ambtenaren zijn overgeplaatst naar diensten die specifiek voor de oorlogsomstandigheden zijn opgericht. Hij maakt zich zorgen dat deze mensen bij hun eigenlijke afdeling gepasseerd worden voor promoties omdat ze daar fysiek niet aanwezig zijn. Hij vraagt de hoofden van dienst om een overzicht van dergelijke gevallen, zodat er maatregelen getroffen kunnen worden om carrière-nadeel te voorkomen.
* Administratieve kenmerken: Het document bevat diverse archiefkenmerken zoals een dossiernummer-stempel en een handgeschreven opmerking ("geen antwoord"), wat erop duidt dat voor de specifieke afdeling waar dit exemplaar terechtkwam, geen actie nodig was. De drukkerijcode "2719-1-43-100" verraadt de productiedatum van het formulier (januari 1943).
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands uit de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "detacheering", "eenige malen", "gaarne").

--- * Historische periode: Dit document stamt uit februari 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Oorlogsorganisaties: In de tekst worden specifieke diensten genoemd die kenmerkend zijn voor de bezettingstijd:
* Luchtbeschermingsdienst: Verantwoordelijk voor veiligheid bij bombardementen.
* Distributiedienst: Belast met de bonnenkaarten en voedselverdeling.
* Winterhulp & Nederlandsche Volksdienst: Nationaalsocialistische welzijnsorganisaties die door de bezetter waren ingesteld ter vervanging van particuliere (vaak religieuze) liefdadigheid.
* Bestuur onder bezetting: F.P. Guépin was wethouder onder burgemeester Edward Voûte, die door de Duitsers was aangesteld. Het document illustreert hoe het gemeentelijk apparaat probeerde te blijven functioneren en de belangen van haar personeel probeerde te behartigen binnen de complexe structuren van de nieuwe "orde".