Ambtelijke notitielijst / circulatieformulier met diverse ambtelijke adviezen. [Bovenaan links:]
Te Insp.
De laatste weken niet gezien op
Lindengrachtmarkt.
p.r. informaties bij ambtenaren, die
hier bekend zijn betreffende bezetting
van l. plaats.
7/10 - 43 [Handtekening/Paraaf]

[Midden links, in rood:]
H. Krÿ, advies amb.
[Paraaf] 7/10 ’43
De persoon v v/d Bilt is mij niet bekend.
14/10/43 [Paraaf]

[Midden links, in zwart:]
Th. Rens, advies amb.
[Paraaf] 15/10 ’43

[Midden links, in rood/bruin:]
A v/d Bilt is mij niet bekend
26-10-43 [Paraaf]

[Onder links:]
Th. Dijkema, advies amb.
26/10 ’43
A. v. d. Bilt stond in die dagen dat ik het Amstelveld deed,
nog al eens een plaats te kippenhok
m.i. een legitimatiekaart geeft recht tot het
innemen van een losse plaats.
Adam 27.10.1943
[Paraaf]

[Helemaal linksonder:]
acc. mr [?]
Gezien [Paraaf] 1/11 ’43
[Paraaf] 1/11 ‘43

[Rechtsboven:]
Westermarkt, Ten Katestraat
en Amstelveld.

[Diagonaal midden rechts:]
De Vries - vragen om aan vragen 10/11

[Rechtsonder, in dik blauw potlood/krijt:]
dus alleen van
Amstelveld
[Paraaf]

[Uiterst rechts:]
13-11-43
[Handtekening] Het document is een prachtig voorbeeld van de bureaucratische controle op de Amsterdamse markten tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het betreft een interne correspondentie waarbij verschillende ambtenaren (inspecteurs) wordt gevraagd of zij een zekere A. van de Bilt hebben gezien op de markten waar zij toezicht houden.

Er zijn drie verschillende handschriften en kleuren inkt/potlood te onderscheiden, wat duidt op een document dat van bureau naar bureau is gegaan (een circulatieformulier).
* De eerste ambtenaren op de Lindengracht kennen de persoon niet.
* Ambtenaar Dijkema herinnert zich Van de Bilt wel van het Amstelveld, waar hij blijkbaar bij een "kippenhok" (mogelijk een specifieke stal of een term voor een kleine stand) stond.
* Er is onduidelijkheid of zijn "legitimatiekaart" hem recht geeft op een "losse plaats" (een dagplek op de markt voor niet-vaste standplaatshouders).
* De uiteindelijke conclusie in het blauw is dat de informatie "dus alleen van Amstelveld" afkomstig is. Het document dateert uit het najaar van 1943, een periode waarin de Duitse bezetting van Nederland een streng regime voerde op het gebied van persoonsbewijzen, distributie en economische activiteit. Controle op marktkooplieden was essentieel voor de bezetter om de zwarte handel in te dammen en de Joodse bevolking (die inmiddels grotendeels uit het straatbeeld was verdwenen en verboden was op markten) te weren. De strikte administratieve afhandeling van een ogenschijnlijk kleine kwestie (een losse marktplaats) laat de verregaande regulering van het dagelijks leven in oorlogstijd zien. De genoemde markten (Lindengracht, Westermarkt, Ten Katestraat en Amstelveld) zijn nog steeds prominente Amsterdamse marktlocaties.