Administratieve notitie of routebriefje. 25/06/'43 [onderstreept]
Th. Prins
Hr v. Moukerken,
om advies.
371 [in rode inkt]
de Han [signatuur] 3/11 '43 * Inhoud: Het document betreft een kortstondig administratief traject. Op 25 juni 1943 is er een verzoek genoteerd betreffende een zekere "Th. Prins". Dit verzoek is gericht aan "Hr v. Moukerken" met de specifieke instructie "om advies".
* Afhandeling: Pas enkele maanden later, op 3 november 1943, lijkt het document te zijn geparafeerd of afgehandeld door een persoon met de signatuur "de Han".
* Registratie: Het getal "371" in rode inkt in de rechterbovenhoek is een typisch kenmerk van archiefordening en verwijst naar een dossier- of volgnummer.
* Vorm: De informele doch zakelijke toon en het gebruik van een afgescheurd blaadje duiden op interne ambtelijke communicatie. Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De bureaucratische stijl is kenmerkend voor de toenmalige Nederlandse ministeries of aanverwante instanties die onder toezicht van de bezetter bleven functioneren. De naam "Th. Prins" kan verwijzen naar een individu dat onderwerp was van een ambtelijk besluit, een vergunningaanvraag of een opsporingsdossier. Gezien de datum en de aard van dergelijke documenten in Nederlandse archieven (zoals die van het NIOD of het Nationaal Archief), gaat het hier waarschijnlijk om een fragment uit een groter administratief dossier over een burger of een specifieke casus.