Handgeschreven administratieve notitie of kantoormemo. (Bovenzijde, blauwe/zwarte inkt:)
Hof toestemming voor
vervanging verleend, t.n.v.
name van Mej. Antje de Graaf
geb. 2/7 aug '17 (dochter)
van een ontleend lijstvak ... [onleesbaar]
(b.v.)

(Midden, potlood en paraaf:)
11/11 - 43 [paraaf]
Kamer ... [onleesbaar]
[Vage potloodtekst:]
Ik was ...
v. d. vader ...
aanvraag om ...

(Onderzijde, zwarte inkt:)
Mw. Schermer is thans hersteld
en stelt geen prijs meer op vervanging.
Brief kan als afgedaan worden beschouwd.
Opbergen!!
29-11-43
27/11-43 [paraaf] Het document legt het verloop vast van een administratief verzoek betreffende personele vervanging:
1. Toewijzing: In eerste instantie werd er toestemming verleend ("Hof toestemming") om een zekere "Mw. Schermer" te laten vervangen door "Mej. Antje de Graaf" (geboren op 2 of 7 augustus 1917).
2. Annulering: De situatie veranderde eind november. Een latere notitie meldt dat Mevrouw Schermer inmiddels "hersteld" is (waarschijnlijk van ziekte), waardoor de vervanging niet langer noodzakelijk is.
3. Afhandeling: De zaak wordt formeel gesloten met de opmerking dat de brief als "afgedaan" kan worden beschouwd. De instructie "Opbergen!!" dient als bevel voor de archiefmedewerker om het dossier te sluiten. De notitie dateert uit november 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de arbeidsmarkt en de verdeling van hulpkrachten (zoals huishoudelijke hulp of verpleging) sterk gereguleerd. De term "vervanging" duidt waarschijnlijk op een officiële aanvraag bij een instantie (zoals het Gewestelijk Arbeidsbureau of een sociale dienst) om de taken van een zieke medewerkster of huisvrouw tijdelijk over te laten nemen door een andere burger. De gedetailleerde persoonsgegevens (geboortedatum en naam) waren essentieel voor de bureaucratische controle in die tijd. Schermer inmiddels (Mevrouw)