Handgeschreven kantoornotitie of interne memo op een klein velletje papier. Mr. V. Duinhoven.

Deze brief is teruggekomen
met stukken van Verdeelingsw.
Nog beantwoorden?
even afwachten
of N.V.C. rappelleert!

tel. door
m.v.
behandeld Opb. * Aanhef: De notitie is gericht aan "Mr. V. Duinhoven". De afkorting "Mr." staat voor Meester in de rechten, wat duidt op een juridische of hogere ambtelijke context.
* Inhoud: Er is een brief retour gekomen, vergezeld van documenten ("stukken") die betrekking hebben op het "Verdeelingswezen" (de instantie die verantwoordelijk was voor de distributie van goederen).
* Instructie: De schrijver vraagt zich af of er nog een reactie nodig is, maar adviseert om af te wachten of de organisatie "N.V.C." (een nu niet nader te specificeren instantie of coöperatie) een herinnering ("rappelleert") stuurt.
* Afhandeling: De aantekeningen onderaan wijzen op de verdere verwerking: "tel. door" (mogelijk telefonisch afgehandeld of doorgegeven) en de eindstatus "behandeld Opb.", waarbij "Opb." staat voor "Opbergen" of "Opgeborgen", wat aangeeft dat het dossier gearchiveerd kon worden. Dit document is een typisch voorbeeld van de interne, informele communicatie binnen de Nederlandse bureaucreatie in het midden van de 20e eeuw. De term "Verdeelingswezen" is specifiek verbonden aan de periode van schaarste en distributie (tijdens en direct na de Tweede Wereldoorlog). Het gebruik van een klein briefje met korte, zakelijke instructies was destijds een efficiënte methode om dossierstukken binnen een kantoor te geleiden. V. Duinhoven