Handgeschreven ambtelijke notitie of slot van een adviesbrief. (2)

nog uit te breiden.
Op grond hiervan
geef ik in overweging
op het verzoek afwijzend
te beschikken.

DS.
m * Inhoud: De tekst vormt de conclusie van een formeel advies. De opsteller refereert aan argumenten die op de voorgaande pagina zijn behandeld ("Op grond hiervan") en komt tot een eindadvies.
* Ambtelijk taalgebruik: De terminologie is strikt formeel. "In overweging geven" is de standaardformulering voor een ondergeschikte die een superieur adviseert. De term "beschikken" verwijst naar het nemen van een officieel bestuursbesluit (een beschikking).
* Besluit: Het advies luidt om een niet nader genoemd verzoek af te wijzen ("afwijzend te beschikken").
* Paraaf en annotatie: Het document is geparafeerd met "DS.". De rode onderstreepte letter "m" onder de paraaf is waarschijnlijk een administratieve aanwijzing, mogelijk staand voor 'minuut' (concept) of een specifieke archiefcode. Dergelijke documenten zijn veelvuldig terug te vinden in Nederlandse overheidsarchieven (zoals die van ministeries of provincies). Het proces verloopt doorgaans als volgt: een ambtenaar bereidt een zaak voor en schrijft een advies, waarna de beslisbevoegde functionaris op basis van dit advies de definitieve beschikking tekent. De sobere uitvoering op losse vellen duidt op een interne werkprocedure waarbij efficiëntie en formele distantie centraat stonden.