Administratief voorblad (bijblad) voor een dossier of correspondentie. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2 A / 2 / I 1939
DOORGEZONDEN: 21/2

[Rechtsmidden, handgeschreven]
"Kennisgenomen."
24-2-'39 [onleesbaar, mogelijk 'wp']
[Grote paraaf, lijkt op 'N.S.']

[Linksonder, voorgedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief voorblad, in archieftermen vaak een 'bijblad' genoemd, gebruikt om de circulatie en afhandeling van stukken binnen een overheidsinstelling bij te houden.

• Registratie: Het dossiernummer of de referentie is handgeschreven als "2 A / 2 / I 1939", wat duidt op een indeling uit het eerste kwartaal van 1939.
• Procesgang: De vermelding "DOORGEZONDEN: 21/2" geeft aan dat de bijbehorende stukken op 21 februari 1939 zijn doorgeleid naar een volgende ambtenaar of afdeling.
• Afdoening: De handgeschreven notitie "Kennisgenomen" (met punt) gedateerd op 24 februari 1939 bevestigt dat de betreffende persoon de inhoud heeft ingezien. De grote, gestileerde paraaf daaronder is de formele ondertekening van deze handeling.
• Drukwerk: De voettekst verraadt dat dit formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937 (10-1937). Het document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken is het departement van de Minister-President. In februari 1939 was Hendrikus Colijn de minister-president van Nederland (Kabinet-Colijn IV).

Dergelijke administratieve formulieren zijn cruciaal voor historisch onderzoek omdat ze de tijdlijn van besluitvorming en de route van informatie binnen de overheid inzichtelijk maken. Hoewel de inhoud van de bijbehorende brief hier ontbreekt, vertelt dit blad ons precies wanneer de informatie werd ontvangen en verwerkt door de ambtelijke top of het kabinet van de minister-president. M. No