Ambtelijke correspondentie / Begeleidingsformulier (Geleidebrief) 21 februari 1939 De Wethouder (F. van Meurs) Directeur van het Marktwezen [Stempel in paars]: № 2 A/2/ M. 1939 2/2
[Handgeschreven]: No. 144

De WETHOUDER voor de LEVENSMIDDELEN, WASCH- en
SCHOONMAAK-, BAD- en ZWEMINRICHTINGEN heeft de
eer ~~deze stukken~~ [handgeschreven erboven]: dit stuk te doen toekomen aan den Heer
[Handgeschreven]: Dir. v/h Marktwezen

onder verwijzing naar
[Handgeschreven streep wijzend naar]: — ter kennisneming
ter verdere behandeling
met verzoek om bericht
onder mededeeling dat

[Klein stempel daaronder]: DE DIRECTEUR VAN HET MARKTWEZEN
[Handgeschreven paraaf door stempel]

De stukken worden gaarne terugverwacht.

AMSTERDAM, [handgeschreven]: 21 Febr. 1939.

De Wethouder,
F. van MEURS

[Linksonder]: G.A.303 Het betreft een formeel administratief doorstuurformulier (kenmerk G.A.303) van de Gemeente Amsterdam. De Wethouder belast met Levensmiddelen en diverse openbare voorzieningen stuurt een specifiek document ("dit stuk", gecorrigeerd van het gedrukte "deze stukken") naar de Directeur van het Marktwezen.

De aard van de overdracht is louter informatief, aangegeven door de handgeschreven streep bij "ter kennisneming". De ontvangende partij (Directeur van het Marktwezen) heeft de ontvangst bevestigd met een officieel stempel en een paraaf. In de kantlijn is vermeld dat de documenten weer geretourneerd moeten worden aan de afzender na inzage. Dit document dateert van vlak voor de Tweede Wereldoorlog (februari 1939). De ondertekenaar, F. (Floris) van Meurs, was een bekende SDAP-wethouder in Amsterdam die zich onder andere bezighield met de volksgezondheid en de exploitatie van gemeentelijke instellingen.

De portefeuillecombinatie (Levensmiddelen en Badinrichtingen) was in die tijd logisch vanuit het oogpunt van openbare hygiëne en sociale voorzieningen. Het Marktwezen viel vaak onder een andere tak van dienst, waardoor deze formele interne correspondentie noodzakelijk was voor de afstemming tussen verschillende gemeentelijke departementen. De stempels en nummers bovenin duiden op een strikte archivering binnen het toenmalige registratuursysteem van de gemeente. F. van Meurs Gemeente Amsterdam Marktwezen