Getypte inventarislijst of registerindex. De onderstaande transcriptie houdt de kolomstructuur en het gebruik van herhalingstekens (itums/aanhalingstekens) strikt aan.

-14-

Midwolda C 1190
" 1191
" 1192
" 1193
" 1196
D 382
" 971
" 977
" 1372
" 1380
" 1442
" 1443
" 1444
" 1445
" 1446
" 1447
" 1448
E 142
" 163
" 164
" 499
" 885
" 1343
" 1379
F 462
" 470
" 472
G 232
" 341
Mill en St. Hubert B 822
Montfort L D 617
" 703
Muntendam D 6
Nieuwe Pekela A 9
" 478
" 1960 * Structuur: Het document is ingedeeld in drie verticale kolommen.
1. Locatie: De naam van de gemeente (bijv. Midwolda, Nieuwe Pekela).
2. Sectie/Reeks: Een hoofdletter (A t/m G) die waarschijnlijk verwijst naar een specifieke serie, band of kadastrale sectie.
3. Referentienummer: Een numerieke waarde, waarschijnlijk een dossiernummer, folionummer of perceelnummer.
* Typografie: Het document is vervaardigd met een mechanische schrijfmachine. De paginanummering "-14-" is tussen liggende streepjes geplaatst, een gangbare praktijk in administratieve documenten uit de 20e eeuw.
* Notatie: Er wordt veelvuldig gebruik gemaakt van het herhalingsteken (") in de tweede en derde kolom om aan te geven dat de bovenliggende gemeentenaam of sectieletter ook van toepassing is op die regel.
* Ordening: De lijst is alfabetisch geordend op gemeentenaam (M en N op deze pagina). Binnen de gemeente Midwolda is er een verdere hiërarchische ordening op sectieletter (C, D, E, F, G) en vervolgens numeriek op volgnummer. Dit document is een typisch voorbeeld van een "toegang" of index uit een Nederlands archief. Gezien de combinatie van gemeentenamen, sectieletters en nummers, betreft het zeer waarschijnlijk een index op kadastrale gegevens, bouwtekeningen, of registers van de burgerlijke stand/bevolkingsregister.

De genoemde plaatsen (Midwolda, Muntendam, Nieuwe Pekela) wijzen op een collectie met een sterke focus op de provincie Groningen, terwijl "Mill en St. Hubert" (Noord-Brabant) en "Montfort L" (Limburg) suggereren dat dit deel uitmaakt van een nationale index of een collectie van een instantie met landelijke dekking, zoals een verzekeringsmaatschappij, een architectenbureau of een rijksdienst. De "L" achter Montfort dient ter onderscheiding van Montfoort in Utrecht.