Administratief bijblad / routeformulier (Model No. 14). [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2 A / 4 / 1 193 9
DOORGEZONDEN: 2/5

[Rechtsboven, handgeschreven:]
"Kennis genomen".

[Midden, handgeschreven:]
Kleur gesneden
namens 8/5-'39 [paraf]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel Nederlands administratief bijblad, waarschijnlijk afkomstig van een ministerie (aangeduid met de "M."). Het functioneerde als dekblad of routeformulier voor een specifiek dossier (nummer 2A/4/1) uit het jaar 1939.

De handgeschreven annotaties geven het procesverloop weer:
1. Het dossier werd op 2 mei doorgezonden naar een volgende afdeling.
2. Op 8 mei 1939 werd de handeling "Kleur gesneden" genoteerd en geparafeerd. De term "gesneden" in combinatie met "kleur" zou kunnen wijzen op een grafisch of cartografisch proces, zoals het voorbereiden van drukplaten voor kaarten of officiële publicaties.
3. De opmerking "Kennis genomen" rechtsboven duidt op de uiteindelijke administratieve afdoening of ontvangstbevestiging door een hogere ambtenaar of de geadresseerde. Het document stamt uit mei 1939, een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze maanden was de overheid (met name departementen zoals Algemene Zaken en Defensie) intensief bezig met administratieve voorbereidingen op een mogelijke oorlogssituatie. De strakke bureaucratische afhandeling, zichtbaar in het gebruik van gestandaardiseerde "modellen" (Model No. 14), is kenmerkend voor de vooroorlogse Nederlandse ambtenarij. Het feit dat het formulier zelf al in 1937 gedrukt was, toont aan dat men werkte met bestaande voorraden kantoormateriaal. M. No