Handgeschreven conceptbrief (minuut). 3 januari 1940 (met een eerdere datum van 31 december 1939 onderaan). [Linksboven:]
Concept
MM [Mijne Heren]
Verzoek Amst. Ver. v Grooth.
in aardappelen inzake opslag
Nieuwe Entrepôt

[Rechtsboven:]
A'dam 3 Januari 1940.
W.G. 4.
2 A / 8 / 2 M [in rood potlood]

[In de marge links:]
de Gemeente niet is gekend in

[Hoofdtekst:]
Onder terugzending van de
met Uw kantbrief d.d. 27 December j.l. aan mij gezonden
stukken no. 956 Cnl/1939 heb ik de eer U te berichten,
dat het Marktwezen met de in die stukken behandelde
aangelegenheid geen bemoeienis heeft, ~~en dat ik~~
~~U voorstel deze ook~~ doch dat zij is behandeld door
mijn Ambtgenoot voor de Handelsinrichtingen. Ik vlot
daarom met naar aanleiding van het onderharige
verzoek op te merken, dat de distributie van aardappelen
hier ter stede, doch dat deze is geregeld door de
Regeering in overleg met adressante. Het lijkt mij
derhalve ~~te~~ ~~is~~ in het geheel niet verdedigbaar, dat
thans ter zake door de Gemeente tegemoetkomendheid
zou moeten worden betracht, of inkomsten-zonder-moeten-
worden gederfd.

Wat de door adressante verstrekte
cijfers betreft diene, dat ~~die~~ een winst van 2 1/2 %
~~in~~ zes weken ~~alleszins~~ zeer gering [ingevoegd:] is voor opslag voor
[in de marge:] de adressante zelf
terwijl ~~het~~ een opgegeven percentage van 5 % voor indroging in
zes weken althans in de wintermaanden, veel te hoog
moet worden geacht, zoodat de winst in
werkelijkheid nog grooter zal zijn. Daarbij komt,
dat ik vernam, dat adressante niet 700 [ingevoegd:] (aardappelen) per m2
stapelde, doch meer dan 1000 kg., een factor, die
~~tevens~~ de door haar gegeven cijfers nog verder meer
te haren gunste beinvloedt.

~~Wegens~~ Op grond van een en ander
~~vorenstaande~~ ~~geef ik U beleefd~~ bestaat voor mij geen
aanleiding U te adviseeren aan het verzoek van
adressante te voldoen.

[Onderaan:]
[Paraaf, mogelijk RD]
31/12/39
ayp Dit document is een ambtelijk concept voor een adviesbrief, geschreven vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De schrijver (waarschijnlijk een ambtenaar bij de gemeente Amsterdam) adviseert negatief over een verzoek van de Amsterdamse Vereniging van Groothandelaren in Aardappelen.

De kern van het argument is tweeledig:
1. Bestuurlijk: De gemeente heeft formeel geen zeggenschap over de aardappeldistributie, omdat dit door de landelijke overheid wordt geregeld. Het zou onlogisch zijn als de gemeente financiële offers brengt voor iets waar ze niet over gaat.
2. Economisch: De schrijver trekt de cijfers van de groothandelaren in twijfel. Hij stelt dat de geclaimde winstmarges te laag worden voorgesteld en de verliezen door "indroging" (vochtverlies van de aardappelen) sterk worden overdreven, zeker in de wintermaanden. Ook wijst hij op een hogere stapeldichtheid (1000 kg per m2 in plaats van 700 kg), wat de opslag efficiënter en winstgevender maakt dan door de vereniging wordt beweerd.

Het document bevat veel doorstalingen en toevoegingen, wat kenmerkend is voor een ambtelijk concept waarin de formulering zorgvuldig wordt afgewogen voordat de definitieve versie wordt getypt. De datum, januari 1940, plaatst dit document in de periode van de "Mobilisatie" in Nederland. Hoewel de oorlog nog niet in Nederland was uitgebroken, was de distributie van basisbehoeften zoals aardappelen al een zaak van nationaal belang en overheidsbemoeienis (de "Regering in overleg met adressante").

Het "Nieuwe Entrepôt" verwijst naar het Entrepotdok in Amsterdam, een groot complex van pakhuizen waar goederen konden worden opgeslagen in afwachting van verdere verhandeling of distributie. De discussie over opslagkosten en marges laat zien dat er spanning bestond tussen de private belangen van de groothandel en de publieke belangen van de gemeente en de rijksoverheid in een tijd van toenemende schaarste en economische onzekerheid. Gemeente Amsterdam Marktwezen